Formato condicional en números en el iPad, una guía completa

El formato condicional es una herramienta útil que cambia el aspecto de una célula o su contenido en función de condiciones específicas. Es una gran manera de hacer que ciertos datos de tu hoja de cálculo destaquen.

En Numbers, la función de resaltado condicional es lo que usarás para enfatizar tus datos de esta manera. Es súper fácil de usar y una vez que le tomes la mano, probablemente te encontrarás usándola más y más.

Este tutorial te muestra cómo configurar el formato condicional en Numbers for iPad para números, texto, fechas y otros datos. Además, tenemos algunos consejos estupendos para llevar tu Resaltado Condicional al siguiente nivel.

Establecer un formato condicional para los números

Cuando se utilizan hojas de cálculo, es probable que se tengan más números que cualquier otro tipo de datos. Así que, bueno, empieza por configurar el Resaltado Condicional para los números.

/* Añade tus propias anulaciones de estilo de formulario de Mailchimp en la hoja de estilo de tu sitio o en este bloque de estilo. Recomendamos que mueva este bloque y el enlace CSS anterior al encabezado de su archivo HTML. */

Digamos que tienes una hoja de cálculo de la lista de productos que contiene el inventario. Cuando el inventario se reduce, quieres que te avisen cuando veas la hoja.

  1. Selecciona las celdas, la fila o la columna que contiene el número que quieres resaltar.
  2. Toca el botón Formato en la parte superior derecha y selecciona Celda .
  3. Pulse Añadir Resaltado Condicional en la parte inferior.
  4. Bajo Elija una regla , elija Números .

Añadir una regla de resaltado condicional.

Como puedes ver, tienes una variedad de opciones para crear tu regla para los números como Es igual a, Mayor que, Menor que, o Entre. Selecciona la que se aplica; bien escoge Menos que .

Seleccione el tipo de regla numérica.

En la pantalla Editar regla , introduzca la condición. Para nuestro ejemplo, queremos ver cuando el inventario es menor de 50 unidades. Así que, bien introduce 50.

Luego, desplácese hacia abajo y seleccione la acción para la condición. Puede hacer que el texto destaque con cursiva, negrita o un determinado color o que las celdas se resalten con un color específico. Si prefieres crear tu propia apariencia, puedes elegir Estilo personalizado para configurarlo.

Vamos a elegir el Relleno Rojo para nuestra hoja de cálculo. Toca Hecho cuando termines de configurar tu regla.

Introduzca la condición y elija un tipo de resalte para los números.

Ahora verás que aparece el formato condicional para las celdas que elegiste.

Establecer el formato condicional para el texto

Tal vez por los datos que estás usando, quieres que ciertos textos se destaquen. Y quizás quieras más de una regla de resaltado condicional.

Para este ejemplo, tenemos una hoja de notas para la escuela. Cuando un estudiante recibe una A, la queremos resaltada en amarillo y para una F, la queremos resaltada en naranja para que ambas salgan hacia nosotros.

  1. Selecciona las celdas, la fila o la columna que contiene el texto que quieres resaltar.
  2. Toca el botón Formato en la parte superior derecha y selecciona Celda .
  3. Pulse Añadir Resaltado Condicional en la parte inferior.
  4. Bajo Elija una regla , elija Texto .

Seleccione el tipo de regla de texto.

Una vez más, tienes muchas opciones para las condiciones que quieres usar, como Es, No es, Comienza con, y Termina con. Vamos a elegir Es porque queremos una coincidencia exacta.

En la pantalla Editar regla , introduzca la condición. Para nuestro ejemplo, queremos ver cuando un estudiante recibe una A. Así que, bien introduce A. Luego, bien desplázate hacia abajo y elige Relleno amarillo para nuestra hoja de cálculo y toca Hecho .

Introduzca la condición y elija un tipo de resalte para la primera regla de texto.

La ventana de formato debería estar todavía abierta en este momento, así que bien, introduzca nuestra segunda regla. Toca Agrega la regla en la parte inferior debajo de la primera regla. Pasa por el mismo proceso seleccionando Es , introduciendo una F esta vez, y eligiendo Relleno Naranja. Toca Done .

Introduzca la condición y elija un tipo de resalte para la segunda regla de texto

Verás que ambas reglas se aplican ahora y podemos ver claramente las A y F.

Establecer un formato condicional para las fechas

Si utiliza las fechas en sus hojas de cálculo, es ideal utilizar el Resaltado condicional para mostrar las fechas próximas, las que están pasadas de la fecha de vencimiento o los artículos que se encuentran dentro de un cierto rango de fechas.

Digamos que llevas un registro de tus facturas con Numbers y quieres ver todo lo que se pagó durante un cierto rango de fechas.

  1. Selecciona las celdas, fila o columna que contengan las fechas que quieras resaltar.
  2. Toca el botón Formato en la parte superior derecha y selecciona Celda .
  3. Pulse Añadir Resaltado Condicional en la parte inferior.
  4. Bajo Elija una regla , elija Fechas .

Seleccione el tipo de regla de las fechas.

El resaltado condicional para las fechas viene con muchas opciones desde Hoy, Ayer y Mañana hasta Antes, Después y En el rango. Estas opciones te dan una gran flexibilidad.

Para nuestro ejemplo, bien escoge En el rango . A continuación, bien introduzca el rango de fechas que queremos usar y elija el texto o el resaltado que queremos aplicar. En nuestro caso, el rango es del 1 al 10 de marzo y el aspecto será de texto en negrita. Toca Hecho y luego ve el formato inmediatamente.

Introduzca la condición y elija una clase de resalte para las fechas.

Establecer un formato condicional para las duraciones

Junto con el seguimiento de las fechas en los números, también se puede hacer un seguimiento de los tiempos y duraciones. Puedes usar una hoja de cálculo para registrar los entrenamientos, las tareas o cualquier otra actividad que utilice un período de tiempo. Aquí se muestra cómo aplicar el Resaltado condicional a las duraciones.

Digamos que llevas la cuenta de los proyectos y quieres ver en qué proyectos pasaste dos o más horas cada día.

  1. Selecciona las celdas, fila o columna que contengan las duraciones que quieras resaltar.
  2. Toca el botón Formato en la parte superior derecha y selecciona Celda .
  3. Pulse Añadir Resaltado Condicional en la parte inferior.
  4. Bajo Elija una regla , elija Duraciones .

Seleccione el tipo de regla de duración.

Duraciones le da opciones similares a los números como Igual a, Mayor que, Menor que, y Entre. Vamos a elegir Mayor o igual a y luego introducir dos horas (que se mostrará como 2h). Por último, bien escoge Teal Fill y toca Done .

Introduzca la condición y elija un tipo de resaltado para las duraciones.

Cualquier proyecto que pasemos dos o más horas haciendo será destacado y fácil de detectar.

Establecer un formato condicional para las celdas en blanco

Otro buen formato condicional para las hojas de cálculo, especialmente en las que colaboras, es para las celdas en blanco. Esto puede alertarte de los datos que faltan de un vistazo.

Por el bien de nuestro tutorial, usa nuestra hoja de cálculo de proyectos de nuevo y colorea todas las celdas en blanco de naranja.

  1. Selecciona las celdas, la fila o la columna que contiene el espacio que quieres resaltar.
  2. Toca el botón Formato en la parte superior derecha y selecciona Celda .
  3. Pulse Añadir Resaltado Condicional en la parte inferior.
  4. Bajo Elija una regla , elija en blanco .

Seleccione el tipo de regla de espacios en blanco.

Para este, sólo tienes dos opciones: está en blanco y no está en blanco. Obviamente, elige Está en blanco para nuestra hoja de proyecto. Por lo tanto, no se introducirán otras condiciones porque una celda sólo puede estar llena o vacía. Sólo escoge el resaltado, el nuestro es relleno naranja, y toca Hecho .

Introduzca la condición y elija un tipo de resaltado para los espacios en blanco.

Ahora puedes ver fácilmente cualquier celda en blanco en tu hoja de cálculo y asegurarte de introducir esos datos.

Haz más con Resaltado condicional

Como puedes ver, el formato condicional de Numbers for iPad es flexible y simple. Pero hay aún más que puedes hacer con él.

Repita una regla de resaltado

Tal vez cuando configuraste tu hoja de cálculo, no anticipaste la adición de más datos o más datos que podrían aplicarse a las reglas que configuraste. Puedes repetir fácilmente una regla de resaltado sin tener que configurarla manualmente para los nuevos datos.

  1. Selecciona la celda que contiene la regla que has establecido junto con la(s) celda(s) a la(s) que quieres que la regla se aplique también.
  2. Toca el botón Formato en la parte superior derecha y selecciona Celda .
  3. Golpea Combina las reglas en la parte inferior.

Combina las reglas para que se repitan.

Ahora, ese mismo formato condicional que estableció antes se aplicará a los datos adicionales que añadió.

Usar referencias celulares y repetir las reglas

Cuando se añaden las condiciones a una regla, se puede utilizar una referencia de celda en lugar de escribir un número, un texto, una fecha o una duración. El botón de la celda de referencia está justo debajo de donde introduciría su condición.

Usando nuestro ejemplo de facturas, digamos que rastreamos la fecha de vencimiento y la fecha de pago. Ahora queremos llamar a todas las facturas que se pagaron tarde, después de la fecha de vencimiento. Así que, bien establecer la regla y hacer que se repita a las otras celdas.

  1. Seleccione la primera celda que contiene la fecha de pago.
  2. Toca el botón Formato en la parte superior derecha y selecciona Celda .
  3. Pulse Añadir Resaltado Condicional en la parte inferior.
  4. Bajo Elija una regla , elija Fechas .

Use una referencia de celda para su condición de regla

Para la condición, bien escoge Después de la fecha . En lugar de escribir una fecha, pulse el botón de referencia de la celda. Luego toca la celda que contiene la fecha debida. Toca la marca de verificación en verde, selecciona tu resaltado y toca Hecho .

Introduce la referencia de la celda de la regla y haz clic en la marca de verificación.

A continuación, queremos aplicar ese formato a todas las facturas que estaban atrasadas.

  1. Selecciona la celda que contiene la regla que acabas de establecer y las celdas debajo de ella donde quieres que se aplique.
  2. Toca el botón Formato en la parte superior derecha y selecciona Celda .
  3. Golpea Combina las reglas en la parte inferior.

Combina las reglas y usa una referencia de celda juntos.

Ahora verás que todas las facturas pagadas después de la fecha de vencimiento están resaltadas en rojo.

Borrar el resaltado condicional

Si quieres eliminar las reglas que has establecido para el Resaltado Condicional, tienes varias formas de hacerlo.

  • Selecciona la(s) celda(s) con la regla, toca el botón Formato , toca Editar , toca el signo menos y finalmente, toca Borrar .
  • Selecciona la(s) celda(s) con la regla, toca la regla , desplázate hasta la parte inferior de la pantalla Editar regla y toca Borrar regla .
  • Si es una regla combinada, selecciona las celdas, toca el botón Formato y toca Borrar todas las reglas .

Eliminar una regla de resaltado condicional.

Hacer que los datos aparezcan con formato condicional en Numbers for iPad

El formato condicional de Numbers for iPad te da una forma fácil de hacer que tus datos salgan a la luz. Ya sean números, texto, fechas, duraciones o espacios en blanco, esta conveniente herramienta puede ayudarte a recorrer tus hojas de cálculo para obtener los datos que deseas rápidamente y de un solo vistazo.

¿Vas a establecer un formato condicional para Numbers en el iPad? Si es así, háganos saber qué tipo de formato va a utilizar. Siéntete libre de dejar un comentario abajo o visítanos en Twitter .

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