No se puede eliminar el contenido almacenado en 19 páginas web en la aplicación Files? Aquí está lo que está pasando

La aplicación «Archivos de manzana» ha introducido una nueva de oportunidades de productividad en iOS y iPadOS, pero aún no es perfecta.

Aunque ahora hay soporte para medios genéricos y almacenamiento local, la aplicación «Archivos de manzana» no se siente realmente como un verdadero administrador de archivos de PC. Eso es probable porque no está realmente destinado a serlo. En cambio, es un enlace a iCloud Drive con almacenamiento local en la parte superior.

Ese énfasis en el almacenamiento basado en la nube puede en realidad causar problemas, como señaló el lector de AppleToolBox Michael Overly. Por suerte, podemos tener una solución.

Aquí está lo que deberías saber sobre el problema y una posible solución.

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El problema

La aplicación Files es muy útil, pero ¿qué pasaría si no pudieras borrar los archivos que descargas de la nube?

Nos ha llegado demasiado y nos ha llamado la atención un fallo en la aplicación Files que, hasta ahora, ha pasado bastante desapercibido. Esencialmente, la descarga de archivos de iCloud Drive a la sección de En mi iPhone / iPad en la aplicación de Archivos sólo funciona de una manera. Expliquémoslo.

Como Overly señaló, una vez que toques el pequeño icono de la nube en un archivo en iCloud Drive, será descargado a tu almacenamiento local. Explica que no hay manera de «poner» el archivo de nuevo en iCloud Drive sin borrarlo por completo.

A primera vista, esto parece ser un gran descuido en el sistema de gestión de archivos de Apples. No poder eliminar los archivos que se almacenan localmente en el dispositivo sería una gran desventaja para los usuarios de poder y productividad.

Pero investigamos un poco más y descubrimos que este es, de hecho, el comportamiento deseado.

¿Qué está pasando?

En resumen, los archivos almacenados en la sección iCloud Drive y los archivos en On My (Device) no son lo mismo.

El contenido almacenado en la sección iCloud Drive de la aplicación Files suele tener un pequeño icono de una nube con una flecha hacia abajo. Esto significa que están actualmente en la nube y necesitan ser «descargados» antes de ser accedidos o vistos.

Una vez que lo «descargas», no hay manera de borrarlo manualmente de tu almacenamiento local sin borrarlo también de iCloud. Pero, de nuevo, este es el comportamiento previsto.

Es mejor pensar que cualquier cosa almacenada en iCloud Drive sólo está en un lugar. Incluso si lo «descargas», el archivo sigue estando sólo en la nube.

Para decirlo de otra manera, la única diferencia entre tener un icono de la nube y no tenerlo es que tu dispositivo está intentando ahorrar espacio de almacenamiento local y ancho de banda al no guardar el archivo en caché localmente.

Su dispositivo mostrará el icono del archivo, pero no tendrá el contenido del archivo guardado localmente. Una vez que haga clic en él y el icono de la nube desaparezca, entonces el contenido será guardado localmente. Sí, esos elementos almacenados localmente técnicamente ocuparán espacio en tu dispositivo. Pero iOS, macOS y Apples otros sistemas operativos los borrarán automáticamente si necesitas espacio.

Los sistemas de manzanas tendrán en cuenta muchos factores, como la frecuencia con la que se utiliza el archivo, su tamaño y el espacio que queda.

Si determina que puede eliminar la memoria caché local sin interferir en su flujo de trabajo, lo hará.

En resumen

Así que, para resumirlo:

• Los archivos en iCloud Drive sólo se almacenan en la nube, incluso si el icono de la nube no aparece.
• Tener un icono de una nube junto a tu archivo significa que no está siendo almacenado localmente.
• Si no hay ninguna nube, entonces podrás ver el contenido del archivo. Pero, técnicamente, no se almacenará localmente.
• El sistema operativo de Apple determinará automáticamente si necesitas el espacio utilizado por las cachés locales y las eliminará en consecuencia.
• No existe la opción de borrar estos archivos manualmente. (En realidad, hay una forma: salir de iCloud. Esto borrará todos tus caches almacenados localmente pero es objetivamente un dolor de cabeza).

Una posible solución

Los sistemas de manzanas son bastante inteligentes y probablemente no te encontrarás con que te quedes sin almacenamiento, incluso si accedes frecuentemente a los archivos de iCloud Drive.

Por otro lado, hay una forma de evitar la mencionada rareza y descargar los archivos a su almacenamiento local. Esta podría ser una forma práctica si no te gusta el proceso automatizado en iOS y iPadOS.

Estos archivos ocuparán espacio en tu dispositivo (y probablemente más espacio que las versiones en la nube) pero podrás borrarlos completamente sin afectar la copia del archivo en la nube.

Aquí está cómo hacerlo en el iPhone o el iPad.

Aunque no se puede borrar manualmente los cachés de nubes almacenados localmente, este método es una forma de descargar realmente una copia local de un archivo a tu dispositivo.

• Abre la aplicación Files en tu dispositivo iOS. (Asegúrate de estar en un directorio que tenga archivos y no sólo carpetas.)
• Toque Seleccionar en la esquina superior derecha.
• Seleccione un archivo.
• Toca el icono de la carpeta en la barra de menú inferior. Este es el menú «Copiar».
• Elija una nueva ubicación para el archivo en la sección En mi iPhone o en mi iPad de la aplicación Archivos.
• Presiona Copiar.

En este punto, Archivos creará una nueva copia del archivo en la ubicación que seleccionó. Esta es una copia independiente que está completamente separada de la copia de iCloud. Eso significa que puedes eliminarla sin afectar a la versión de la nube.