¿Qué es iCloud Drive y en qué se diferencia de iCloud?

Hay muchas partes en iCloud: Compartir familia, copias de seguridad, llavero y todo lo demás. Es difícil de envolver tu cabeza alrededor de todo esto. Y luego oyes hablar de iCloud Drive, no es sólo otro nombre para iCloud, pero ¿cuál es la diferencia entre ellos de todos modos?

Ambos son servicios en la nube ofrecidos por Apple. Ambos son gratuitos. Y ambos se usan para almacenar tus datos en línea de forma segura. ¡Pero no son lo mismo!

Sigue leyendo para saber qué es iCloud Drive y cómo sacarle el máximo provecho. Incluso incluimos una FAQ al final para todas tus preguntas persistentes.

¿Qué es iCloud?

iCloud es el servicio de nubes de Apple. Con un dispositivo de Apple, puedes guardar todo tipo de datos en iCloud, que sincroniza esa información con tus otros dispositivos. Cualquier cosa en iCloud está respaldada, protegida y disponible para que puedas acceder en línea.

Puedes (y probablemente lo hagas) usarlo para sincronizar las siguientes cosas:

Añade tus propias anulaciones de estilo de formulario de Mailchimp en la hoja de estilo de tu sitio o en este bloque de estilo. Recomendamos que mueva este bloque y el enlace CSS anterior al encabezado de su archivo HTML. */

• Contactos
• Calendarios
• Notas
• Recordatorios
• Fotos
• Documentos
• Y más… ¦

Con iCloud activado, tus dispositivos actualizan automáticamente estos datos cuando están en línea.

Añade una nota en tu iPhone y aparecerá en tu iPad. Edita un evento del calendario de tu MacBook y cambia en tu Apple Watch. Es como magia.

Entonces, ¿cuál es la diferencia entre eso y iCloud Drive?

¿Qué es iCloud Drive?

iCloud Drive es una parte de iCloud. Es uno de los muchos servicios bajo el paraguas de iCloud, como las copias de seguridad, las fotos o la aplicación «Encuentra mi». Puedes usar iCloud Drive para almacenar todos tus otros documentos.

Un usuario en los foros de discusión de Apples dio esta gran analogía para la diferencia entre iCloud y iCloud Drive:

Piensa en iCloud como un archivador y en iCloud drive como uno de los cajones del armario que puedes usar para guardar cosas. Está diseñado para almacenar archivos que no caben en ninguno de los otros cajones.

iCloud Drive es un espacio para documentos que no caben en ningún otro lugar de iCloud.

Así que es un lugar para tus documentos de Word, tus PDFs, tus capturas de pantalla, y cualquier otra cosa que no esté ya sincronizada con iCloud. Funciona igual que los servicios de almacenamiento en línea de terceros como Google Drive o Dropbox .

¿Necesito usar iCloud Drive?

No necesitas usar iCloud Drive, es una característica opcional como todos los servicios de iClouds. Cuando se apaga, todos los documentos se almacenan localmente en el dispositivo. Lo que significa que siempre están disponibles, incluso sin una conexión a Internet.

¿Se puede usar iCloud Drive libremente?

Cuando te registras para obtener una cuenta de ID de Apple, obtienes 5 GB de almacenamiento en línea gratis. Si eso es suficiente espacio para todo lo que quieras guardar en iCloud y en iCloud Drive, no tienes que pagar por nada más.

Para la mayoría de la gente, 5 GB no es suficiente espacio. Eso es porque todos tus servicios de iCloud lo usan: Copias de seguridad, fotos, disco duro y todo lo demás.

Cuando se agote el almacenamiento de iCloud, puedes comprar más en Apple . En el momento de escribir este artículo, Apple ofrece estas tres suscripciones de almacenamiento de pago:

• 50GB por $0.99/mes
• 200 GB por 2,99 dólares al mes
• 2 TB por 9,99 dólares al mes

iCloud Drive sólo es gratis con 5GB de almacenamiento. Imagen de Apple .

¿Cómo enciendo el iCloud Drive?

Antes de encender el iCloud Drive Apple aconseja que actualice todos sus dispositivos con el último Software Operativo . También debes asegurarte de que has iniciado sesión con la misma cuenta de ID de Apple en cada dispositivo; de lo contrario, tus dispositivos no se sincronizarán entre sí.

Enciéndelo desde cualquier dispositivo desde el que quieras acceder a tus documentos.

Cómo encender el iCloud Drive para un iPhone, iPad o iPod touch:

1. Ve a Settings; [Tu nombre]; iCloud.
2. Desplácese hacia abajo y encienda iCloud Drive.

Enciende iCloud Drive desde tu configuración de iCloud.

Cómo encender el iCloud Drive para un PC con Windows:

1. Descargue, instale y abra iCloud para Windows.
2. Inicia sesión con los datos de tu ID de Apple.
3. Marque la casilla junto a iCloud Drive.

iCloud para Windows te permite usar la mayoría de los servicios de iCloud en tu PC. Imagen de Apple .

Cómo encender el iCloud Drive para un Mac:

1. Ve a ï¿?Preferencias del Sistemaï¿? ¦; ID de Apple (para MacOS Mojave y abajo, en Preferencias del Sistema, haz clic en iCloud. )
2. Marque la casilla junto a iCloud Drive, si no está ya marcada. Todos los ajustes de iCloud están disponibles en las Preferencias del Sistema en macOS.
3. Haz clic en el botón de Opciones de la unidad iCloud. ¦.
   1. Enciende el escritorio y el amplificador; carpetas de documentos para almacenar esas carpetas en iCloud Drive.
   2. Marque cualquier otra cosa que desee para almacenar documentos y datos en iCloud.
   3. Para MacOS Mojave y versiones inferiores, activa la opción Optimizar almacenamiento para crear más espacio libre en tu Mac. Para macOS Catalina+, encuentra Optimize Storage en la página principal para tu ID de Apple. Activa Optimize Storage desde la página de ID de Apple en las Preferencias del sistema.

¿Qué es la opción Escritorio Carpetas de documentos?

Esta opción mueve todo el contenido de las carpetas de Escritorio y Documentos de tu Mac a iCloud Drive. A medida que realizas cambios en los documentos de tu Mac, se sincronizan y suben automáticamente.

La opción Desktop Documents Folders hace que todos los documentos de tu Mac estén disponibles para otros dispositivos usando iCloud Drive. Cuando se combina con Optimize Storage, también crea un montón de almacenamiento gratuito en tu Mac.

Más información sobre iClouds Desktop Funciones de sincronización y almacenamiento de documentos en este artículo:Cómo evitar que iCloud sincronice las carpetas del escritorio y los documentos

¿Qué es la opción de Optimizar el Almacenamiento?

Optimize Storage elimina los documentos antiguos de tu Mac si también están almacenados en iCloud Drive. Todavía puedes ver una vista previa de todos tus documentos y descargarlos de nuevo con un clic. Pero no utilizan ningún espacio del disco duro.

Los documentos nuevos o recientemente utilizados se mantienen descargados automáticamente, para que estén disponibles al instante. De lo contrario, necesita una conexión a Internet para abrir los documentos de nuevo, y puede haber un retraso mientras se espera a que se descargue.

¿iCloud Drive utiliza almacenamiento en mi dispositivo?

Mi iPhone sólo pierde 49KB con iCloud Drive¦thats nada!

iCloud Drive no utiliza ningún tipo de almacenamiento en su dispositivo, es un servicio en línea. Puede ver vistas previas de todo el contenido almacenado en línea desde su dispositivo, pero no utiliza ningún almacenamiento hasta que usted descarga o abre un documento.

Cuando accedes a iCloud Drive, ves los iconos de descarga junto a cada documento o carpeta. Toca ese botón para descargarlo en tu dispositivo, para que esté disponible sin conexión y al instante.

Si no hay un icono de descarga, ese documento ya está descargado y usando el almacenamiento de su dispositivo. El dispositivo elimina automáticamente las descargas antiguas cuando se empieza a agotar el almacenamiento local.

La carpeta de vista previa se ha descargado, pero Pages está en iCloud Drive.

¿Por qué iCloud Drive almacena archivos en mi en mi disco local?

Los documentos almacenados localmente se abren más rápido y están disponibles fuera de línea. Su dispositivo podría descargar los documentos que ha utilizado recientemente en otro dispositivo para anticipar que los volverá a necesitar pronto.

También puede descargar documentos de iCloud Drive para llenar el almacenamiento no utilizado en su dispositivo. El beneficio de esto es que esos documentos se ponen a su disposición instantáneamente, en línea o fuera de línea.

Finalmente, los documentos se almacenan en su disco local cuando aún no se han subido a iCloud Drive. Esto puede llevar más tiempo para los archivos más grandes o si su conexión a Internet es lenta.

¿Cómo puedo acceder a mis archivos en iCloud Drive?

Cuando usas iCloud Drive, tus documentos están disponibles desde el iPhone, iPad, iPod touch, Mac o PC con Windows. Puedes usar la aplicación de archivos, el Finder, el File Explorer o visitar el sitio web de iCloud desde cualquier navegador de Internet.

Necesitas haber encendido el iCloud Drive, usando las instrucciones anteriores, antes de poder acceder a tus documentos.

Cómo acceder a iCloud Drive usando el sitio web de iCloud:

1. Visita el sitio web iClouds desde cualquier navegador seguro de Internet.
2. Inicia sesión con los datos de tu ID de Apple.
3. Haz clic en el botón de la unidad iCloud.
4. Asegúrate de cerrar la sesión de nuevo cuando utilices ordenadores públicos.

Casi todo en iCloud está disponible a través del sitio web.

Cómo acceder a iCloud Drive en un iPhone, iPad o iPod touch:

1. Descargar y abrir archivos de la App Store.
2. Toca «Browse» en la parte inferior de la pantalla.
3. Ve a «Locations»; iCloud Drive.

Elija iCloud Drive de una serie de lugares en la aplicación Files.

Cómo acceder a iCloud Drive en un Mac:

1. Abre una nueva ventana del Finder.
2. En la barra lateral, bajo iCloud, haz clic en iCloud Drive.
3. Si no ves una opción de iCloud Drive:
   1. En la barra de menú, vaya a Finder gt; Preferencias ->¦
   2. Haz clic en la pestaña de la barra lateral.
   3. Marque la casilla de iCloud Drive.

Asegúrate de que iCloud Drive esté encendido desde las opciones de la barra lateral del Finder.

Cómo acceder a iCloud Drive en un PC con Windows:

1. Abre una ventana en el Explorador de archivos.
2. En Acceso rápido en la barra lateral, haz clic en iCloud Drive.

Vea y edite el contenido de su unidad iCloud en el Explorador de Archivos de un PC. Imagen de Apple .

¿Cómo puedo gestionar los archivos en iCloud Drive?

Es fácil renombrar, mover o eliminar documentos en iCloud Drive usando cualquier dispositivo. Cualquier cambio que hagas en un dispositivo se sincroniza automáticamente con los otros.

Cuando eliminas un documento de iCloud Drive, éste permanece en la carpeta de los recién eliminados durante 30 días.

Cómo gestionar los documentos de iCloud Drive utilizando el sitio web de iCloud:

1. Selecciona un documento o carpeta y haz clic en el botón i para cambiarle el nombre.
2. Use el botón de Nueva Carpeta en la parte superior de la ventana para crear nuevas carpetas.
3. Haga clic y arrastre un documento o una carpeta para moverlo, suéltelo en la ruta de archivo en la parte inferior de la ventana para moverlo a una carpeta principal.
4. Seleccione un documento o carpeta y haga clic en el botón de la Papelera para eliminarlo, la carpeta Recientemente Eliminado está disponible en la parte inferior derecha de la ventana.

Utiliza los botones de la parte superior de la página web para editar tus documentos.

Cómo gestionar los archivos de iCloud Drive con la aplicación Files:

1. Toca el nombre de un documento o carpeta para cambiarle el nombre.
2. Usa el botón de Nueva Carpeta en la parte superior izquierda para crear nuevas carpetas.
3. Toque Seleccionar y resaltar un documento o carpeta para ver más acciones:
   1. Usa el icono de la carpeta para moverla.
   2. Use el botón de los dos cuadrados para copiarlo.
   3. O use el botón de la papelera para eliminarla, la carpeta Recientemente eliminada está disponible en la pantalla de Ubicaciones.
4. Alternativamente, pulse y mantenga pulsado un documento o carpeta para ver una lista de acciones.

Toca y mantén pulsado un documento para ver un menú de diferentes acciones.

Cómo gestionar los archivos de iCloud Drive con un Mac o PC:

Renombrar, copiar, mover o eliminar documentos y carpetas como lo haría normalmente en un Mac o PC. Utilice los comandos del teclado o control-haga clic en un documento o carpeta para ver una lista de acciones.

Comparte tus documentos con otras personas

Utilice este icono para compartir documentos.

Puedes compartir un enlace para que otros accedan a tus documentos en iCloud Drive. Selecciona el archivo que deseas compartir y utiliza el icono Añadir persona para ver las opciones de compartición. En la aplicación de archivos, primero debes tocar el botón Compartir.

Revise sus Opciones de Compartir para decidir quién puede acceder al documento y si tiene permiso para hacer cambios. Cuando sólo compartes un documento con determinados contactos, éstos necesitan una cuenta de ID de Apple para poder verlo.

Haga un documento que antes compartía en privado viendo de nuevo las Opciones de Compartir.

Elegir con quién compartir y qué permiso tienen para editar el documento.

¿Cómo guardo los documentos en iCloud Drive?

Utiliza el Finder, el Explorador de Archivos o la aplicación de Archivos para mover los documentos existentes a iCloud Drive. Después de subirlos, puedes acceder a ellos desde todos tus dispositivos de iCloud Drive.

Ciertas aplicaciones pueden guardar archivos automáticamente en las carpetas de la aplicación en iCloud Drive. Esto es común en Pages, Numbers, Keynote y Preview. Pero también es posible con muchas otras.

Transferir archivos de un servicio de almacenamiento en la nube diferente

Puedes transferir archivos a iCloud Drive desde servicios de nube de terceros, como Dropbox o Google Drive. Para ello, copia o mueve los archivos a iCloud Drive como lo harías normalmente con el Finder, el Explorador de archivos o la aplicación Files.

En el iPhone, iPad y iPod touch debes descargar la aplicación de terceros e iniciar sesión antes de que sea visible en los archivos. Después de hacer esto, puedes acceder y administrar todos tus servicios en la nube desde una sola aplicación.

Accede a tu Dropbox u otro almacenamiento en la nube de terceros desde la página de Ubicaciones en Archivos.

Transferir archivos desde un disco duro externo

Sube los archivos directamente desde un disco duro externo usando el sitio web de iCloud. En la página de la unidad de iCloud, verás un botón de subida en la parte superior de la ventana. Esto sólo te permite subir un único archivo a la vez.

No es posible transferir varios archivos, o incluso carpetas, a iCloud Drive sin almacenarlos primero en el ordenador. Si tienes un Mac, crea más almacenamiento gratuito utilizando la función Optimizar almacenamiento para iCloud Drive.

De lo contrario, considere la posibilidad de subir archivos zip comprimidos . Aunque deben tener un tamaño inferior a 50GB y no puedes abrirlos dentro de iCloud Drive.

Copia de seguridad en iCloud Drive

La copia de seguridad de iCloud de tu iPhone, iPad o iPod touch no se guarda en iCloud Drive, aunque sí utiliza el mismo almacenamiento de iCloud. Las copias de seguridad de iCloud se guardan en una parte separada de iCloud, aunque todo el servicio es seguro y está protegido.

Eso significa que todos tus archivos y carpetas en iCloud Drive deberían estar seguros. Si quieres guardar una segunda copia de algo, iCloud Drive es un buen lugar para ponerla.

Pero recuerda siempre:

Dos es uno y uno es ninguno.

Si algo es muy importante para ti, no lo guardes sólo en iCloud Drive. ¡Asegúrate de que lo has archivado en múltiples lugares! Haz una copia de seguridad de esos archivos de iCloud Drive en un disco duro local para que siempre tengas una copia de repuesto por si algo sale mal.

Para hacer una copia de seguridad de tus documentos de iCloud Drive, descárgalos y cópialos en un disco local o en un segundo servicio de nube.

¿Cómo puedo apagar iCloud Drive?

Apagar la unidad iCloud no elimina los documentos de iCloud. Pero sí hace que tu dispositivo ya no pueda acceder a ellos.

Si quieres apagar iCloud Drive porque te quedaste sin iCloud Storage, tienes que archivar y borrar tus documentos de iCloud Drive en su lugar. Archiva tus documentos descargándolos a tu dispositivo y sacándolos de la carpeta de iCloud Drive.

Los usuarios de Mac tienen la opción de conservar una copia de todo el contenido de su iCloud Drive cuando apagan el servicio. Si optan por hacer esto, todo se descarga a una carpeta de archivo en su Mac.

Te sugerimos que guardes una copia de los archivos de iCloud Drive en tu Mac cuando lo apagues.

Una vez que hayas descargado tus documentos de iCloud Drive, bórralos usando el Finder, el Explorador de Archivos, los Archivos o la página web de iCloud. Recuerda que tus documentos permanecen en la carpeta de «Recién eliminados» durante 30 días después de la eliminación.

Cómo apagar iCloud Drive en un iPhone, iPad o iPod touch:

1. Utilice Archivos para mover documentos irremplazables a la ubicación En mi [dispositivo].
2. Ve a Settings; [Tu nombre]; iCloud.
3. Desplácese hacia abajo y apague iCloud Drive.

Cómo apagar iCloud Drive en un Mac:

1. Ir a ï¿?Preferencias del Sistemaï¿? ¦; ID de Apple (o para los antiguos macOS iCloud.)
2. Desmarca la casilla junto a iCloud Drive.
3. Elige si quieres conservar una copia de tus documentos de iCloud Drive.

Cómo apagar iCloud Drive en un PC con Windows:

1. Utilice File Explorer para mover documentos irremplazables al disco duro de su PC.
2. Abre iCloud para Windows.
3. Desmarca la casilla junto a iCloud Drive.

Preguntas frecuentes

Como puedes imaginar, iCloud Drive es un tema muy amplio y muchos se confunden por las diferencias entre él y iCloud. Para facilitar las cosas, hemos reunido las preguntas más comunes sobre iCloud Drive en la web y te damos nuestras respuestas a continuación.

¿Dónde está iCloud Drive en mi iPhone?

Solía haber una aplicación de iCloud Drive para iPhones, iPads e iPods. Esta era su ventana a todo en iCloud Drive,pero Apple la reemplazó por Files en el lanzamiento de iOS 11.

La aplicación Files ofrece más funcionalidad que la que tenía iCloud Drive. En particular, con Files, puedes sincronizar todos tus servicios de almacenamiento en la nube en un solo lugar: Google Drive, Dropbox, iCloud Drive, y otros!

¿Por qué no puedo ver mis documentos en iCloud Drive?

Si no puedes ver nada en iCloud Drive, puede que haya algo mal en tu configuración. Sigue los pasos anteriores para asegurarte de que has activado iCloud Drive para todos tus dispositivos. Además, asegúrate de que has iniciado sesión con los mismos datos de ID de Apple.

Visita la página web de iCloud. Inicia sesión y haz clic en iCloud Drive. Si todavía no puedes encontrar tus archivos, contacta con el Soporte de Apple para obtener más ayuda .

¿Las copias de seguridad de iCloud y la unidad iCloud utilizan el mismo almacenamiento?

Sí. Cuando tus dispositivos hacen una copia de seguridad en iCloud, se alimentan de la misma capacidad de almacenamiento utilizada para iCloud Drive. Este es también el mismo almacenamiento utilizado para las fotos de iCloud y todo lo demás en iCloud.

¿Estás empezando a ver por qué te sigues quedando sin almacenamiento en iCloud? Puedes hacer más espacio para los servicios de iCloud que quieras usar eliminando contenido de todos los demás.

Eso podría significar borrar las copias de seguridad de los viejos dispositivos que ya no tienes. Podría significar la poda de tu colección de fotos de iCloud. O puede significar borrar viejos documentos de iCloud Drive.

O, siempre puedes comprar más almacenamiento de Apple.

¿Cómo puedo recuperar los archivos eliminados de la unidad iCloud?

Cuando eliminas algo de iCloud Drive, Apple lo guarda en tu carpeta de Elementos recién eliminados durante 30 días. Así que si borraste accidentalmente un documento la semana pasada, no es demasiado tarde para recuperarlo.

Encuentra tu carpeta Recién eliminada en la página de ubicaciones de la aplicación Archivos. O en el sitio web de iCloud, encuéntrala en la parte inferior derecha de la pantalla.

Alternativamente, vea todo el contenido de iCloud eliminado desde el sitio web de iCloud:

1. Accede a la página web de iCloud con los datos de tu ID de Apple.
2. Haz clic en Configuración.
3. En Avanzado, en la parte inferior izquierda, haga clic en Restaurar archivos.
4. Puede revisar o restaurar todos sus datos recientemente eliminados.

Desde el sitio web de iCloud, puedes recuperar archivos, contactos, calendarios y marcadores.

¿Cómo salgo de iCloud Drive en todas partes?

No querrás dejar iCloud Drive conectado a un ordenador público. Pero a veces no puedes acceder a él de nuevo para cerrar la sesión. Tal vez la biblioteca está cerrada o le diste tu ordenador a un amigo.

Afortunadamente, puedes cerrar sesión en todos los navegadores desde la página web de iCloud . Inicia sesión con los datos de tu ID de Apple y haz clic en el botón Configuración. En la parte inferior de la pantalla, haz clic en la opción para cerrar la sesión de todos los navegadores.

También puedes quitar un dispositivo de tu cuenta de ID de Apple . Esto impide que acceda a cualquier pago o servicios de iCloud de nuevo hasta que se registre.

Ya deberías tener una idea clara de la diferencia entre iCloud y iCloud Drive. Háganos saber cualquier otra pregunta que tenga y haga lo posible por responderla. Incluso podríamos añadirlas a esta FAQ.