21 consejos y trucos de Apple Mail que tal vez no conozcas para iOS y macOS

Muchos usuarios de iOS y macOS optan por la aplicación nativa de Mail en ambas plataformas. Para la mayoría de la gente, no es algo en lo que realmente se detengan a pensar. Simplemente funciona. Pero como muchas cosas en las plataformas de Apples, con algunos consejos y trucos, puedes hacer que funcione mejor.

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Aquí hay un puñado de consejos y trucos menos conocidos pero increíblemente poderosos para Mail tanto en macOS como en iOS.

iOS

Aunque hay muchos clientes de correo iOS de terceros, la aplicación de correo predeterminada y nativa es probablemente la más utilizada por el usuario medio. Es extremadamente simple de usar, pero hay algunos trucos escondidos en la manga.

9. Añade estilo a tu texto

El formato de texto está un poco oculto en la versión iOS de Mail.

Esta es una funcionalidad bastante básica, por lo que es sorprendente que tan pocas personas conozcan o usen las opciones de formato de Mail. Aún así, para ser justos, el formato de texto de Mails (negrita, cursiva, etc.) no es súper obvio. Pero está disponible en Mail.

Sólo tienes que tocar un mensaje en la aplicación Mail. Luego, selecciona el texto que quieras poner en negrita, cursiva o subrayado. Toca el icono de la flecha que apunta hacia la derecha y luego el icono ” B I U” para dar formato a tu texto.

Añade tus propias anulaciones de estilo de formulario de Mailchimp en la hoja de estilo de tu sitio o en este bloque de estilo. Recomendamos que mueva este bloque y el enlace CSS anterior al encabezado de su archivo HTML. */

8. Pase a los borradores

Desliza la barra gris para guardar tu borrador “debajo” de una bandeja de entrada.

La forma en que funcionan los borradores en la aplicación iOS Mail puede parecer un poco torpe y poco intuitiva. Después de todo, tienes que pulsar Cancelar en un mensaje y Guardar borrador para volver a tu buzón, ¿verdad? Técnicamente, esa es una forma de hacerlo. Pero hay una solución mucho más fácil (y mucho menos conocida).

Empieza a escribir un mensaje en Mail. Luego, mira en la parte superior del panel de mensajes. ¿Ves esa pequeña barra gris rectangular que está encima de Nuevo mensaje? Desliza el dedo hacia abajo y el mensaje se guardará automáticamente debajo de la barra de navegación inferior. Desde aquí, tienes fácil acceso a tu bandeja de entrada; sólo tienes que tocar el Nuevo mensaje para recuperar tu borrador.

7. Ver todos los borradores

Mantén pulsado el icono de Nuevo Correo Electrónico – te mostrará una lista de borradores anteriores.

Mientras que el consejo anterior es una forma fácil de tener a mano un solo borrador, no hace mucho por tus borradores previamente escritos. Pero Mail también tiene un pequeño truco para llegar rápidamente a esos mensajes.

Cuando estés viendo tu bandeja de entrada, sólo tienes que tocar y mantener pulsado el icono de Nuevo Correo Electrónico / Componer en la esquina inferior derecha de la pantalla. Desde allí, verás una lista de todos tus borradores anteriores.

6. Agitar para recuperar los mensajes borrados

¿Borrar un correo electrónico accidentalmente? Agita tu iPhone para recuperarlo rápidamente.

¿Borrar accidentalmente un correo electrónico importante? No tienes que recurrir a escarbar en la carpeta de la basura si estás usando un dispositivo iOS.

Si has borrado un mensaje que no tenías intención de hacerlo, sólo tienes que agitar tu iPhone. Verás que aparece un cuadro de diálogo “Deshacer la basura” con la opción de recuperar el mensaje eliminado. Por otro lado, también puedes agitar después de recuperar el mensaje para enviarlo a la basura de nuevo.

5. Añadir anexos

Adjuntar archivos a los correos electrónicos en iOS no es obvio, pero es una opción.

Al igual que con el formato de texto, la aplicación iOS Mail es compatible con la adición de archivos adjuntos a tus correos electrónicos, pero no hace muy evidente que este sea el caso. El menú de adjuntos está en realidad oculto dentro del mismo gesto de toque.

En un mensaje, sólo tienes que pulsar dos veces en cualquier parte del cuerpo del correo electrónico. Luego, toca la flecha que apunta hacia la derecha y toca el botón Agregar Archivo Adjunto. Entonces verás varias cosas obvias para agregar archivos adjuntos, incluyendo iCloud Drive, Dropbox y Google Drive.

4. Usa Siri a tu favor

Usar a Siri para manejar tu correo electrónico está seriamente subestimado.

Siri puede no ser la asistente digital más inteligente o más capaz, pero si estás usando iOS, ella siempre está ahí cuando la necesitas. Debido a la integración nativa, Siri tiene algunos trucos bajo la manga cuando se trata de capacidades con la aplicación Mail.

Puedes probarlo tú mismo. Sólo invoca a Siri y pídele que busque un mensaje sobre un tema en particular o de un contacto específico. La próxima vez que escribas un correo electrónico, también puedes invocar a Siri y decirle: “Recuérdame terminar esto más tarde”

3. Obtener alertas para VIPs

Añade algunos VIPs al Mail y configura alertas VIP para que nunca más te pierdas un mensaje importante.

Eliminar los correos electrónicos importantes de los que no lo son debería ser una prioridad de su organización de correo electrónico. Afortunadamente, Mail lo hace fácil con una lista VIP . Sólo tienes que ir a tu panel de Buzones y luego tocar el buzón VIP (o el icono “I” junto a VIP). Añade un par de usuarios de tus contactos.

También vale la pena tocar el icono de Alertas VIP en este menú de la Lista VIP. Desde allí, puedes establecer un tono de notificación personalizado y una vibración para cuando recibas correos electrónicos VIP. Es una forma increíblemente útil de saber si vale la pena mirar un correo electrónico sin tener que sacar el teléfono del bolsillo.

2. Obtener alertas de hilos específicos

Pase el dedo sobre un correo electrónico, pulse en Más, y pulse Notificarme para obtener alertas para ese hilo.

En otros casos, puede que quieras seguir la pista de un único hilo de correo electrónico importante sin añadir a nadie a tu lista VIP de forma permanente. Afortunadamente, en Mail para iOS, hay una manera de hacer eso también.

Sólo tienes que ir a cualquier bandeja de entrada. Pase a la derecha en un mensaje y toque el botón de tres puntos Más. En el menú desplegable, toca en Notificarme a 18 y luego confirma. Para deshacer esta accián, sálo tienes que deslizarte a la derecha de nuevo, tocar más y pulsar en Detener notificacián.

1. Consigue una bandeja de entrada más grande

¿El buzón se siente apretado? Puedes colocar más mensajes en tu pantalla si anulas las líneas de vista previa del texto.

Trabajar con el correo electrónico en un dispositivo móvil suele ser muy fácil. Pero las pantallas más pequeñas de la mayoría de los teléfonos inteligentes pueden hacer que tu bandeja de entrada se sienta un poco apretada en comparación con un cliente basado en la web o en la computadora.

De hecho, puedes exprimir un poco más de espacio en la bandeja de entrada de tu pantalla yendo a Ajustes -; Correo -; Vista previa. Desde allí, sólo tienes que seleccionar 1 línea o ninguna. Esto edita la cantidad que te muestra la vista previa de texto de un correo electrónico. Sin ese texto, puedes ajustar muchos más correos electrónicos en tu pantalla.

Bonus iOS 13 Consejos de correo

Empezando con iOS 13 , Apple ha introducido nuevas características que permiten bloquear, silenciar e ignorar los remitentes bloqueados, todo ello en un esfuerzo por reducir el spam.

  • Hilo de correo electrónico mudo. Pulsa en Configuración gt; Mail gt; Acción de silenciar el hilo y puedes elegir entre -˜Mark como Leer o -˜Archive o borrar.

En tu correo, ahora puedes pasar y elegir -˜More seguido de -˜Mute y dejará de enviarte nuevas conversaciones en ese hilo de correo.

Silenciar los hilos de correo electrónico y bloquear a los remitentes desconocidos

  • Ignorar remitentes bloqueados – De manera similar, seleccione -˜Ignore remitentes bloqueados en su configuración de correo y cualquier correo electrónico proveniente de usuarios en su lista de bloqueados será automáticamente eliminado antes de llegar a su bandeja de entrada.

Puedes leer sobre todos los nuevos cambios que llegan a iOS 13 alrededor de la reducción de spam y robocall .

Correo en macOS

La aplicación Mail en macOS es en realidad una aplicación muy potente para enviar, recibir y organizar correos electrónicos. La aplicación es mucho más de lo que se ve a simple vista, lo que inevitablemente significa que probablemente haya toneladas de cosas que no sabías que Mail en MacOS podía hacer.

10. Aprovechar la búsqueda

No use la barra de búsqueda para tareas simples – puede realizar bastantes búsquedas complejas o granulares.

Si usas la aplicación Mail en MacOS, ya sabes lo de la barra de búsqueda en la esquina superior derecha. Pero puede que no te des cuenta de lo poderosa que puede ser esa barra de búsqueda. (Puedes invocar fácilmente una búsqueda con Comando + Opción + F.)

Por ejemplo, la barra de búsqueda admite lenguaje natural: basta con escribir “correos electrónicos de ayer” o “correos electrónicos con archivos adjuntos”. Las búsquedas pueden ser mucho más granulares que eso, intentando escribir dos fechas en la barra de búsqueda con un guión entre ellas para localizar los correos electrónicos recibidos dentro de ese plazo.

9. Consigue un poco de paz y tranquilidad

Si no necesitas saber si un correo electrónico llega inmediatamente, establecer un intervalo más largo entre las alertas puede aumentar tu productividad.

Las notificaciones pueden ser muy molestas, muy rápidamente. Eso es especialmente cierto si tienes correos electrónicos que llegan cada pocos minutos más o menos. Si tu Mac te está llamando a ese ritmo y necesitas un poco de paz y tranquilidad, puedes cambiar la frecuencia con la que te interrumpe el correo.

De forma predeterminada, Mail está configurado para comprobar si hay mensajes nuevos automáticamente. Eso significa que te hará un ping cada vez que detecte un correo electrónico entrante. Pero puedes editar ese comportamiento en Mail; Preferencias. En la pestaña General, en Comprobar si hay mensajes nuevos, intente un intervalo más largo como 15 o 30 minutos.

8. Personaliza tu barra de herramientas

La Barra de Herramientas de Correo es sorprendentemente personalizable en macOS.

La barra de herramientas predeterminada de Mail probablemente funciona para la mayoría de las personas que la usan. Pero, como mencionamos, Mail a menudo tiene otra capa de capacidad y personalización bajo la superficie. Ese es el caso de la barra de herramientas, que en realidad es increíblemente personalizable si sabes dónde mirar.

Para personalizar tu barra de herramientas, sólo tienes que hacer clic con el botón derecho del ratón en cualquier área en blanco de la propia barra de herramientas. A continuación, selecciona Personalizar barra de herramientas en el menú desplegable. A partir de ahí, deberías ver un nuevo panel con una gran cantidad de opciones diferentes. Hay un montón de botones diferentes que puedes intercambiar, así que experimenta hasta que encuentres una configuración que te guste.

7. Redirigir, no reenviar

Redireccionar es muy parecido a reenviar, pero no obtendrás futuras actualizaciones de un hilo de correo electrónico.

La mayoría de nosotros probablemente reenviamos correos electrónicos a otra persona en nuestra vida diaria. Eso es genial para pasar la comunicación a otra persona, pero puede terminar siendo molesto si el destinatario pulsa Responder todos y los correos posteriores para ir a todos los demás en el hilo, incluido usted.

La próxima vez que recibas un correo electrónico y te guste pasarlo sin la posibilidad de que te devuelvan un correo, usa un Redirect en vez de un Forward. Selecciona un correo electrónico en Correo y luego haz clic en el botón Mensaje en la barra de menú superior. Luego, haz clic en Redirigir, escribe la dirección de correo electrónico y pulsa Enviar. También puedes usar Mayúsculas + Comando + E.

6. Establecer algunas reglas de correo

Piensa en las reglas de correo como -˜workflows o -˜shortcuts para el enrutamiento y organización del correo electrónico.

Una de las características más poderosas pero poco utilizadas de la aplicación MacOS Mail es Rules. Básicamente, las Reglas son “flujos de trabajo” predeterminados que permiten a Mail organizar, bloquear, eliminar o resaltar automáticamente determinados mensajes en función de los distintos ajustes que introduzcas.

Sólo tienes que ir a “Correo”; “Preferencias”; “Reglas”. Desde aquí, puedes añadir una regla. Luego, usted puede establecer ciertos parámetros, como de dónde viene un mensaje o qué tipo de contenido contiene. Por último, establecerás una regla de salida. Por ejemplo, puede hacer que Mail envíe automáticamente todos los mensajes de una determinada cuenta a una carpeta separada. Las posibilidades son ilimitadas.

5. Crear un buzón inteligente

Al igual que las reglas, un buzón inteligente es otra opción para la organización del correo electrónico.

Al igual que las reglas, los buzones inteligentes son otra herramienta poderosa que se ha incorporado al correo. Básicamente, un Buzón Inteligente es una forma de reunir y organizar todos los correos electrónicos que se ajustan a ciertos criterios en un solo lugar. Crea un Buzón Inteligente para “Mensajes de la Familia” y luego agrega las direcciones de correo electrónico de tu familia y hará el resto.

Por supuesto, eso es sólo un uso de un buzón de correo inteligente, y las posibilidades dependen bastante de ti. Para crear un Buzón inteligente, seleccione el botón Buzón en la barra de menú superior y seleccione Nuevo Buzón inteligente. A partir de aquí, deberá introducir varios criterios. Tenga en cuenta que los Buzones inteligentes organizarán el correo existente, el correo leído en su buzón de entrada así como el correo futuro.

4. Evitar problemas con los accesorios

Asegúrate de que estas dos opciones estén marcadas si tienes problemas para enviar archivos adjuntos a tus amigos de Windows.

Al enviar un correo electrónico a alguien en un PC con Windows o en un equipo con Linux, es posible que tengas problemas de compatibilidad con los archivos adjuntos. Afortunadamente, hay algunos trucos fáciles que puedes hacer para evitar problemas al enviar mensajes de Mail a tus amigos de Windows.

  • Utilice Mail Drop o Dropbox para enviar imágenes más grandes o archivos adjuntos.
  • Vaya a Editar; Anexos y asegúrese de que estas dos opciones estén habilitadas: Enviar siempre archivos adjuntos compatibles con Windows e insertar siempre archivos adjuntos al final del mensaje.
  • Comprueba las extensiones de tus archivos. Las máquinas de Windows necesitan extensiones de archivo para funcionar, así que asegúrate de no borrarlas de un archivo que estés enviando a un usuario de PC.

3. Activar o desactivar la vista previa de la imagen

Si te sientes cómodo con la Terminal, puedes editar si Mail muestra vistas previas de los archivos.

De forma predeterminada, Mail le mostrará una vista previa de los archivos o imágenes PDF automáticamente cuando abra un mensaje. Sin embargo, hay una serie de razones por las que querrías desactivarlo. Una posible razón es la velocidad, mientras que la seguridad puede ser otra.

Puedes editar este comportamiento, pero no dentro de la aplicación Mail. En su lugar, necesitarás abrir la Terminal y pegar la siguiente cadena.

por defecto escribe com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -booleano sí

Para volver a habilitar las vistas previas de imágenes en Mail en la línea, abra Terminal y copie/pegue la misma cadena exacta pero intercambie “sí” al final con “no”

2. Enviar un archivo (muy rápido)

Arrastrar y soltar un archivo en una aplicación en el Dock puede ser un verdadero ahorro de tiempo.

¿Tienes un archivo que necesitas enviar a un contacto de prisa? MacOS en realidad soporta la capacidad de arrastrar y bajar cualquier tipo de archivos a aplicaciones en el Dock. Esto, por supuesto, también se aplica a la aplicación Mail.

La próxima vez que necesites adjuntar un archivo a un correo electrónico, sólo tienes que arrastrarlo y soltarlo sobre el icono de Mail en el Dock inferior. Mail se abrirá automáticamente con un nuevo mensaje que tenga el archivo adjunto. Sólo ahorra unos segundos, pero pueden sumarse rápidamente si envías muchos medios o archivos adjuntos en tu Mac.

1. Encuentra donde MacOS guarda tu correo

Usar la opción de ir a la carpeta es una forma práctica de encontrar donde Mail guarda tus correos electrónicos.

Debido a la forma en que trabajan la mayoría de los proveedores de correo electrónico, probablemente no sienta la necesidad de hacer una copia de seguridad física de sus mensajes en una unidad USB o SSD independiente. Pero, por supuesto, es probable que haya un montón de razones por las que puedas querer o necesitar en el futuro.

Es bastante fácil encontrar dónde Mail almacena realmente tus mensajes de correo electrónico en tu dispositivo. Sólo abre una ventana del Finder y selecciona Ir -; Ir a la carpeta -¦ en la barra de menú superior. Luego, copia y pega la cadena de abajo y haz clic en OK.

~Library/Mail/V5

Apple Mail en iOS y macOS es una de las aplicaciones más populares que utilizan los usuarios de todo el mundo. Puede que no tenga todas las características de una aplicación Mail de terceros, pero aún así tiene muchos consejos y trucos ocultos que pueden hacerte más productivo y a la vez mantenerte seguro.

¿Hay algún consejo favorito que no hayamos cubierto aquí? Por favor, háganoslo saber en los comentarios de abajo.

21 consejos y trucos de Apple Mail que tal vez no conozcas para iOS y macOS
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