Aplicación de archivos iOS en tu iPad, los mejores consejos y trucos

Una vez que Apple comenzó a tomar el enfoque de la «herramienta de productividad» con el iPad, hubo una omisión flagrante. Apple no había incluido un sistema de gestión de archivos adecuado para los documentos y otros archivos.

Lecturas relacionadas

  • Guardar PDFs de Safari en la aplicación de archivos de tu iPhone o iPad
  • Crear archivos Zip usando la aplicación de archivos iOS
  • Empezando con el iPad Pro: La Guía Completa
  • Cómo encontrar aplicaciones perdidas u ocultas en el iPhone o iPad

Todo eso cambió con el lanzamiento de iOS 11, gracias a la inclusión de la aplicación Files. Desde entonces, la aplicación ha sido afinada y ajustada para convertirse realmente en una poderosa aplicación incluida en todos los dispositivos iOS 12. Finalmente iPadOS ofrece lo que los usuarios de iPad estaban esperando!

El iPadOS abre una nueva era para los usuarios de Power iPad

El nuevo iPadOS para iPad proporcionó mejoras adicionales y flexibilidad a la aplicación de archivos. Algunas de las nuevas características que han sido elogiadas por los usuarios son las siguientes:

  • Soporte de unidad externa: Ahora puedes adjuntar fácilmente un unidad externa / USB y acceder a los archivos usando la aplicación. Esto ayuda a ver películas, música o incluso a descargar tus fotos y videos de tu iPad a la unidad para liberar espacio en tu iPad.
  • El nuevo iPadOS ofrece una vista de columna que permite explorar los archivos en una estructura de carpetas anidadas, tal como lo haces cuando usas tu computadora.
  • Las acciones de comprimir y descomprimir en las carpetas son una brisa con el nuevo iPadOS. No hay necesidad de una herramienta de terceros. Utiliza la funcionalidad de integración para comprimir fácilmente tus archivos.
  • Una variedad de nuevos atajos de teclado facilita la navegación de la aplicación Files cuando se utiliza un teclado externo con el iPad.

Aprende sobre las nuevas características de la aplicación Archivos de iPadOS que te hacen más productivo!

Añade tus propias anulaciones de estilo de formulario de Mailchimp en la hoja de estilo de tu sitio o en este bloque de estilo. Recomendamos que mueva este bloque y el enlace CSS anterior al encabezado de su archivo HTML. */

  • Todo en la nueva aplicación de archivos para iPadOS

Hoy vamos a ver algunos de los mejores consejos y trucos para mantener tus documentos organizados en la aplicación Files.

Acceder a servicios adicionales (Dropbox, Drive)

Una de las mejores cosas de la nueva aplicación de Files es que realmente integra tus otros servicios en la nube. Esto significa que Files servirá como el «hub» para todos tus archivos, haciéndolos accesibles desde una sola aplicación.

Ya no tendrás que preocuparte por encontrar la aplicación correcta en la que se guarda tu archivo importante.

Para configurar estos servicios en los archivos, sigue estos pasos:

  1. Descargue y configure la aplicación de nube de terceros
    1. Es importante tener en cuenta que debe iniciar sesión en la aplicación de la nube antes de acceder a ella en Files.app
  2. Abra la aplicación de archivos
  3. Pulse Ubicaciones; Editar
  4. Cambie los servicios de terceros a los que quiere acceder
  5. Seleccione Hecho

Una vez completado, puedes acceder a todo esto desde la sección de Localizaciones dentro de la aplicación de Archivos. Puede tomar algún tiempo para que los archivos se llenen la primera vez, pero una vez que lo hagan, tendrás acceso a todo lo que necesites.

Arrastrar y soltar

Esta siguiente característica es un absoluto regalo de Dios para aquellos que tienen que reorganizar u organizar los archivos. Apple finalmente ha implementado la función multitáctil y de arrastrar y soltar en sus dispositivos.

Esencialmente, esto significa que puedes empezar a mover archivos y arrastrarlos a una carpeta sin tener que copiar y pegar. Simplemente presiona y mantén presionado el archivo, y luego arrástralo sobre la carpeta en la que deseas agregarlo.

Además, puedes hacerlo con múltiples archivos y carpetas en tus dispositivos iOS compatibles. Mantén pulsado el primer archivo que quieras mover y luego toca los otros archivos que quieras haber movido.

Esto creará una pila de archivos, y podrás arrastrarlos hasta llegar a la carpeta que necesites. Sólo tienes que soltarlos en la carpeta, y desde allí se organizarán adecuadamente.

Clasificar documentos y carpetas en archivos

Hablando de clasificar archivos, es probable que quieras clasificar los archivos y carpetas dentro de la aplicación Archivos en algún momento. Tal vez sea porque tienes tantos que necesitas encontrar el último que se usó.

O tal vez es sólo porque eres un rigorista al que le gusta mantener todo organizado. Independientemente de por qué Apple ha hecho que clasificar los archivos sea extremadamente fácil.

Cuando se trata de clasificar, Apple ofrece cuatro opciones diferentes: Nombre, Fecha, Tamaño y Etiquetas.

Para ordenar tus archivos según cómo quieras hacer las cosas, aquí están los pasos:

  1. Abra la aplicación Files
  2. Navegar a cualquier carpeta
  3. Desde aquí, tire hacia abajo del listado de archivos para revelar opciones adicionales
  4. Elija la opción de clasificación que desee aplicar
    • Nombre – Ordenar alfabéticamente por nombre de archivo/carpeta
    • Fecha – Ordenar por fecha de archivo/carpeta añadida
    • Ordenar – Ordenar por tamaño de archivo
    • Etiquetas – Ordenar por las etiquetas utilizadas en los archivos/carpetas

Una vez que haya seleccionado la opción de clasificación adecuada, sus archivos se reordenarán automáticamente. A partir de ahí puedes seguir trabajando o cambiar la clasificación hasta que encuentres los documentos adecuados.

Renombrar documentos y carpetas

Antes, hablamos de cómo puede ser importante ser riguroso cuando se trata de mantener los documentos y archivos organizados. Una forma clave de hacerlo es asegurarse de que sus documentos y carpetas estén correctamente nombrados.

El renombramiento de archivos y documentos se ha hecho aún más fácil con el nuevo iPadOS. Revisa nuestro reciente artículo a continuación para ver cómo se hace esto en el nuevo iPadOS

  • Cómo renombrar documentos usando Files App en iOS 13 y iPadOS

Ha habido demasiadas veces en las que sé que hay una foto o una captura de pantalla de algo, pero parece que no puedo recordar el nombre. Eso es porque la retórica de nombres para estos es demasiado molesta y hace imposible encontrarlos.

Estos son los pasos a seguir para renombrar carpetas o documentos en la aplicación Files:

  1. Abra la aplicación Files
  2. Navegue hasta el archivo o la carpeta que desea renombrar
  3. Pulse sobre el nombre del archivo
  4. Introduzca el nuevo nombre del archivo
  5. Tap Done

Enfatizamos el «nombre» del archivo al hacer un «tap» porque con sólo hacer un «tap» en el archivo se abrirá. Obviamente, esto no es lo que queremos hacer, o terminarás abriendo un montón de documentos y carpetas sólo para renombrarlos.

Crear y gestionar las etiquetas

Así que hemos organizado todo con nuestros documentos y carpetas en la aplicación Files. Hay un método más de organización que no puede ser pasado por alto, ya que se ha vuelto cada vez más popular.

Apple introdujo las etiquetas en la aplicación Files, haciendo posible que puedas añadir etiquetas a varios documentos. Esto proporciona otra forma de mantener las cosas organizadas, pero sin necesidad de usar un montón de carpetas diferentes.

Si quieres añadir una etiqueta a un documento, sigue estos pasos:

  1. Abre la aplicación Files
  2. Toque Seleccionar en la esquina superior derecha
  3. Selecciona el documento que quieres etiquetar
  4. Toca el icono Compartir en la parte inferior de la pantalla
  5. En la parte superior del menú de compartir, toque +Tag
  6. Introduce la etiqueta que quieres usar

Una vez completado, cualquiera de sus archivos con una etiqueta aparecerá en la sección de Ubicaciones de la aplicación de Archivos. Sólo toca Ubicaciones en la esquina superior derecha, y mira bajo la sección de Etiquetas.

Se mostrarán todas las etiquetas introducidas, para que puedas tocar la apropiada y ver todos los archivos.

Interactuar con un archivo

Aunque arrastrar y soltar es genial y todo, la aplicación Files tiene otro truco bajo la manga cuando se trata de interactuar con documentos y carpetas.

Puedes aprovechar las etiquetas y todo, pero hay un menú «secreto» disponible para los documentos en la aplicación Files

  1. Abra la aplicación Files
  2. Pulse y mantenga pulsado el documento o la carpeta
  3. Liberación

Una vez completado, aparecerá un nuevo menú que proporciona algunas opciones diferentes.

Estas opciones varían dependiendo del tipo de archivo con el que se esté interactuando:

  • Copia
  • Duplicado
  • Borrar
  • Favorito
  • Etiquetas
  • Información
  • Compartir

Esta es sólo otra pequeña e ingeniosa característica que los usuarios pueden aprovechar si necesitan hacer algún trabajo.

Recuperar archivos borrados

El temido «archivo borrado». Todos hemos estado allí antes. Accidentalmente borras un archivo, y es en una carpeta compartida, y es algo que es necesario para lo que estás trabajando. Parece que no puedes encontrar el archivo y no sabes dónde está la «basura».

Bueno, Apple ha pensado en esos torpes de ahí fuera y ha hecho muy fácil recuperar los archivos borrados

  1. Abra la aplicación Files
  2. Ubicaciones de los grifos
  3. Seleccione Recién borrado
  4. Encuentra el archivo necesario
  5. Toque Seleccionar en la esquina superior derecha
  6. Seleccione el archivo
  7. Tap Recover

¡Voila! Tu documento/carpeta borrado será devuelto a la aplicación de Archivos para que puedas volver al trabajo sin enloquecer.

Conclusión

Estas son algunas de las formas en que puedes sacar el máximo provecho de la aplicación Files en tu iPad. Pero queremos saber de ti! Haz un comentario y dinos algunos de tus trucos y consejos favoritos.

Aplicación de archivos iOS en tu iPad, los mejores consejos y trucos
Scroll hacia arriba