Cómo abrir archivos Word y PDF en su iPad o iPhone

Hoy en día, el trabajo no se limita a la oficina. Muchos de nosotros somos más productivos cuando estamos fuera, en gran parte gracias a los teléfonos inteligentes y tabletas. Si sabes cómo editar documentos de Word o marcar archivos PDF con tu iPhone o iPad, puedes abrir nuevos mundos de productividad.

Hemos explicado cómo hacer ambas cosas en este artículo. No importa si los archivos ya están en tu dispositivo o si alguien te los envió por texto o correo electrónico. Podemos mostrarte cómo abrirlos, editarlos e incluso compartirlos.

Abrir archivos de Word en tu iPhone o iPad

La mayor parte del mundo de los negocios funciona con Microsoft Office. Incluso si eres un usuario habitual de Pages, es probable que trabajes con muchos documentos de Word creados por otras personas.

Afortunadamente, es fácil (y gratuito) abrir archivos de Word en tu iPhone o iPad. Y hay un par de aplicaciones diferentes que puedes usar para hacerlo!

Páginas contra Microsoft Word

Dos de las aplicaciones más populares para editar documentos en tu iPhone o iPad son Pages y Microsoft Word. Puedes descargar ambas de forma gratuita en la App Store, pero necesitas una suscripción a Microsoft 365 para usar Microsoft Word.

Añade tus propias anulaciones de estilo de formulario de Mailchimp en la hoja de estilo de tu sitio o en este bloque de estilo. Recomendamos que mueva este bloque y el enlace CSS anterior al encabezado de su archivo HTML. */Open Word documents in Microsoft Word or Pages.

Como era de esperar, Microsoft Word es la mejor opción para abrir y editar documentos de Word. No se pierden datos al convertir a un formato diferente y se puede compartir el documento como un archivo de Word de forma predeterminada.

Por el contrario, Apples Pages app convierte los archivos de Word a un nuevo formato, cambiando a menudo la fuente o el diseño en el proceso. Puedes exportar documentos como un archivo de Word cuando termines de editarlos en Pages, pero es probable que el diseño vuelva a cambiar.

En última instancia, depende de ti si utilizas Pages de forma gratuita o si obtienes una suscripción de Microsoft 365 para utilizar la aplicación oficial de Word.

Cómo abrir los archivos de Word que ya tienes

Si ya tienes documentos de Word en tu dispositivo o guardados en el almacenamiento en la nube, puedes abrirlos directamente desde la aplicación Microsoft Word o Pages.

En Microsoft Word, toca Abre desde la barra lateral de tu iPhone o iPad para ver una lista de tus archivos recientes de OneDrive. Utiliza las opciones de navegación para ver Carpetas recientes o documentos en tu dispositivo. Pulsa Más para ir a tus servicios de almacenamiento en la nube vinculados, como iCloud o Dropbox.

Tap More en Microsoft Word para acceder a sus archivos de iCloud Drive.

En Páginas, puntee Navegar en la parte inferior de la pantalla para ver todas las ubicaciones de la aplicación Archivos. Utiliza esta pantalla para encontrar documentos de Word en tu iPhone o iPad y en tus servicios de almacenamiento en la nube vinculados, toca un archivo de Word para abrirlo en Pages.

Cómo abrir archivos de Word enviados a través de mensajes

Sometimes people text Word documents to you.

Puede que reciba un documento de Word a través de la aplicación de mensajes. Tócalo para abrir una vista previa del documento y, a continuación, toca el botón Compartir -el cuadro con una flecha hacia arriba- para abrirlo en una aplicación diferente.

En la hoja de cálculo que aparece, deslícese por la segunda fila de aplicaciones para ver en qué puede abrir ese archivo adjunto. Si no ves Microsoft Word o Pages, toca More y selecciónalos de la lista ampliada.

Copy the document to an app of your choice from the Share Sheet.

Puedes Editar tus aplicaciones favoritas de la lista ampliada para asegurarte de que Microsoft Word o Pages aparezca siempre de forma prominente en la Hoja de Compartir.

Cómo abrir archivos de Word enviados por correo

Email attachments appear beneath the message in Mail.

Si alguien te envía un documento de Word por correo electrónico, deberías ver el archivo adjunto debajo de su mensaje en la aplicación Mail. Puntea para obtener una vista previa y utiliza el botón Compartir para abrirlo en otra aplicación.

Tap and hold the attachment to reveal a Share button.

De lo contrario, puedes tocar y mantener el archivo adjunto para ver rápidamente una vista previa del mismo, y luego deslizarte hacia arriba para revelar una lista de acciones. Toca Comparte desde la lista de acciones y encuentra Microsoft Word o Pages desde las aplicaciones en la segunda fila. Si no son visibles, toca Más para ver más aplicaciones.

Cómo compartir archivos de Word desde su iPhone o iPad

Cuando termines de editarlos, es posible que tengas que compartir los archivos de Word con otras personas. Puedes hacerlo usando AirDrop, Messages, Mail y una serie de otras aplicaciones.

En Pages, toca los tres puntos ( ) y luego selecciona Exportar en el menú. Elige convertir el documento en un archivo de Word , y luego compártelo con otra aplicación o guárdalo en Archivos. Es importante que conviertas el documento a Word para que otras personas no necesiten Pages para abrirlo.

Choose to export as a Word document from the Pages app.

Si utiliza Microsoft Word, toque el icono de la persona en la parte superior derecha de la pantalla. Elige invitar a la gente a editar tu documento, copiar un enlace a tu documento en OneDrive o compartirlo con otra persona como un archivo adjunto de correo electrónico.

Abra los archivos PDF en su iPhone o iPad

Los archivos PDF son ideales para documentos complejos en los que no quieres que cambie el diseño. Esto es especialmente útil si utilizas Pages en lugar de Microsoft Word porque puedes exportar archivos como PDF para asegurarte de que se vea igual para otras personas.

Anotar PDFs con marcas

Scribble notes on a PDF using Markup.

Como los PDF se usan para el producto terminado o casi terminado, no suele ser necesario editarlos mucho. En su lugar, la gente suele anotarlos con resaltados o notas y pensamientos cortos.

Puedes hacer esto en tu iPhone o iPad usando la función incorporada de marcado. Esto se muestra mediante un icono de bolígrafo que muestra una caja de herramientas de resaltadores, bolígrafos o borradores.

Cómo abrir archivos PDF guardados en su dispositivo

Utiliza la aplicación Files de tu iPhone o iPad para encontrar y abrir documentos PDF. Abre Files y toca el botón Browse para ver una serie de ubicaciones: iCloud Drive, tu dispositivo u otros servicios de nube conectados.

Encuentra el archivo PDF que quieres y toca para abrirlo. Puede hacer zoom o desplazarse como lo haría normalmente y tocar el ícono de Marca para anotar el PDF como le parezca.

Find and open your PDF documents with the Files app.

Cómo abrir los archivos PDF enviados a través de mensajes

Puedes ver los archivos PDF en la aplicación de mensajes pero no puedes marcarlos desde aquí. Toca un PDF en Mensajes para abrir una vista previa. Si quieres anotarlo, usa el botón Compartir para guardarlo en Archivos y luego abre el PDF desde allí.

Cómo abrir archivos PDF enviados por correo

Cuando alguien adjunta un archivo PDF a un correo electrónico, aparece debajo de su mensaje en la aplicación Mail. Toca el archivo adjunto para abrir el PDF. A diferencia de los mensajes, existe una opción de marcado en Mail que permite anotar el PDF antes de guardarlo en archivos o compartirlo en otra aplicación.

Save PDFs to the Files app to use Markup.

Aumenta la productividad de tu iPhone y iPad

Hay muchas maneras de usar su tecnología para ser más productivo en el trabajo. Aprender a abrir archivos de Word y PDF desde tu iPhone o iPad es la punta del iceberg. Profundiza con estas aplicaciones de productividad para iOS o iPadOS .

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