Cómo compartir carpetas en iCloud Drive en macOS Catalina e iOS 13

Apple, en su lote de últimas actualizaciones de software, ha introducido la posibilidad de compartir las carpetas de iCloud con otros usuarios. La función fue originalmente introducida con iOS 13 beta pero fue eliminada antes de que la versión pública final fuera lanzada. Parece que con la última versión beta de iOS 13.4 lanzada hoy, Apple ha vuelto a comprar la funcionalidad de compartir carpetas de la unidad iCloud.

Cómo funciona el uso compartido de la carpeta iCloud Drive

En versiones anteriores de iOS y macOS, Apple permitía a los usuarios compartir archivos de su iCloud Drive. Pero solo les permitía compartir archivos no carpetas enteras.

Eso ha cambiado en la lista de actualizaciones de software de Apples 2019. Ahora puedes compartir toda la carpeta usando iCloud Drive en tu iPhone, iPad, iPod touch o Mac.

Funciona de manera similar al intercambio de enlaces de la mayoría de las plataformas de almacenamiento en la nube. Envías un enlace a una carpeta compartida de iCloud Drive. Cuando alguien hace clic en él, puede acceder a esa carpeta. También puedes restringir el acceso a las personas que invitas explícitamente.

/* Añade tus propias anulaciones de estilo de formulario de Mailchimp en la hoja de estilo de tu sitio o en este bloque de estilo. Recomendamos que mueva este bloque y el enlace CSS anterior al encabezado de su archivo HTML. */

Esto es, por supuesto, una gran ayuda para todos, desde compartir fotos familiares con sus seres queridos hasta gestionar proyectos de trabajo complejos con un equipo de personas.

La advertencia, por otro lado, es que necesitarás estar ejecutando MacOS Catalina, iOS 13, o iPadOS para poder compartir las carpetas de iCloud Drive. Actualmente, la función es inaccesible desde la aplicación iCloud Drive en la interfaz web de Apples iCloud. Dado que esa plataforma está siendo actualmente objeto de una renovación, Apple podría añadir el intercambio de carpetas de iCloud en el futuro.

Cómo compartir las carpetas de iCloud Drive en macOS

Compartir carpetas en iCloud Drive es en realidad bastante fácil, siempre y cuando tu Mac esté ejecutando MacOS Catalina.

Compartir una carpeta en macOS Catalina

  • Abre el buscador en tu Mac ejecutando MacOS Catalina.
  • Haz clic en el directorio de iCloud Drive en la barra lateral. (Estará bajo el encabezado de iCloud.)
  • A continuación, selecciona una carpeta dentro de tu iCloud Drive.
  • A continuación, haz clic en el icono Compartir hoja que estará encima del campo de archivo en la barra de menú de la ventana del Finder.
  • Usando la hoja de Compartir, puedes enviar un enlace a los usuarios a través de Correo, Mensajes, AirDrop, u otro medio de compartir.

Eso es más o menos todo lo que hay. Cuando alguien haga clic en el enlace incrustado en el mensaje que has enviado, obtendrá acceso a tu carpeta compartida de iCloud Drive.

Cambiar los permisos de la carpeta compartida

También puedes editar los permisos en el menú Añadir Personas.

Puede ver una lista de las personas que tienen acceso a la carpeta y cambiar los permisos de la carpeta compartida después del hecho.

  • Abre el buscador en tu Mac.
  • Haz clic en el directorio de iCloud Drive en la barra lateral.
  • Selecciona la carpeta que compartiste anteriormente. (También puedes seleccionar y compartir varias carpetas.)
  • Haz clic en el icono Compartir hoja en la barra de la ventana.
  • Ahora, querrás hacer clic en Agregar gente del menú desplegable.

Desde aquí, deberías ver una lista de todas las personas con las que compartes la carpeta en particular. También tienes algunas opciones aquí.

Puede seleccionar un destinatario individual para cambiar sus permisos. Ver sólo significa que sólo pueden ver los datos de su carpeta y no podrán hacer cambios. Puede hacer cambios es exactamente lo contrario de esto.

También puedes cambiar los permisos de todos a la vez haciendo clic en las opciones de compartir en la parte inferior del menú Añadir personas.

  • Sólo la gente que invitas: Esto significa que sólo las personas que has seleccionado podrán acceder a tu carpeta compartida de iCloud Drive.
  • Cualquiera con el enlace: Esto significa que el enlace incrustado será accesible por cualquiera. También significa que los destinatarios pueden pasar el enlace y que los usuarios que no son Apple pueden ver la carpeta.

También podrás establecer permisos generales como Sólo Ver o Puedes hacer cambios para todos los que tengan acceso a tu carpeta.

Cómo compartir las carpetas de iCloud en iOS 13 y iPadOS

También puedes compartir carpetas de la misma manera en iOS 13 y iPadOS.

Compartir una carpeta en iOS 13 y iPadOS

Funciona más o menos igual en iOS y iPadOS. Sólo tienes que pulsar largo tiempo para que aparezca el menú y pulsar Compartir.

  • Abre la aplicación Files en tu iPhone o iPad.
  • Presiona larga o firmemente sobre una carpeta. (También puedes seleccionar varias carpetas con el icono Seleccionar)
  • En el menú emergente, toca el icono de la hoja de cálculo.
  • Ahora, puedes enviar el enlace de invitación o añadir gente en la hoja de Compartir.

Al igual que en MacOS, cualquiera con el enlace incrustado o las personas que hayas invitado podrán acceder a tu carpeta de iCloud Drive.

Cambiar los permisos de la carpeta compartida

Las hojas de Compartir le permiten invitar a personas o Añadir personas a su carpeta de iCloud Drive.

 

Los permisos de Compartir también se pueden editar en la hoja de Compartir (a la que se puede acceder a través de la hoja de Compartir).

Si se desplaza hacia arriba en la hoja de Compartir, también puede ver las mismas opciones de permiso para compartir que cubrimos en la parte de macOS.

Eso incluye establecer la carpeta o carpetas como accesibles para las personas que invitas o cualquier persona con el enlace.

También puede cambiar el permiso de los destinatarios individuales o de la carpeta en general. Al igual que con la opción de macOS, puedes configurarla como Sólo puede hacer cambios o Sólo ver.

Esperamos que hayan disfrutado de este breve artículo sobre el funcionamiento de la nueva función de compartir carpetas de iCloud Drive. A medida que probemos las versiones beta de iOS 13.4 durante las próximas semanas y meses, les iremos informando de las novedades.

Por favor, háganos saber si tiene alguna pregunta a través de los comentarios.

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