Cómo gestionar todos los servicios de archivos en la nube desde el iPad

El iPad se está convirtiendo poco a poco en el ordenador de facto de muchos que no quieren gastar miles de dólares en un Mac. Esto es en gran parte gracias a las mejoras de software, que llevaron al lanzamiento de iPadOS el año pasado. Esto incluye muchas características diferentes, incluyendo la nueva y mejorada aplicación Files.

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La aplicación Files no sólo te permite gestionar el almacenamiento local, sino que también hace posible gestionar todos tus servicios de archivos en la nube desde tu iPad. Ya han pasado los días en los que tenías que descargar y usar todas las diferentes aplicaciones sólo para acceder a los archivos en diferentes lugares. Ahora, puedes acceder, editar, organizar y manipular esos archivos que están esparcidos en diferentes servicios de archivos en la nube.

¿Qué servicios de archivos en la nube son compatibles con iPadOS y la aplicación Files?

Los servicios de almacenamiento en la nube son aparentemente una docena hoy en día, pero eso no es algo malo. Tener opciones siempre es genial, para que tú y tus archivos no estén atados a una sola ubicación. Y con la aplicación Files actualizada, muchos de estos servicios se conectan directamente, para que puedas acceder a todo desde un solo lugar.

Aquí están algunos de nuestros favoritos:

/* Añade tus propias anulaciones de estilo de formulario de Mailchimp en la hoja de estilo de tu sitio o en este bloque de estilo. Recomendamos que mueva este bloque y el enlace CSS anterior al encabezado de su archivo HTML. */

iCloud Drive – Esta es la más obvia, ya que es con la que se trabajará por defecto (aparte del almacenamiento local). Todos los usuarios de Apple disponen de 5 GB de almacenamiento de forma gratuita, y luego puedes registrarte para obtener más a través de la configuración de la cuenta de iCloud en la aplicación Settings .

Dropbox – Otro favorito de los fans es Dropbox, a pesar de los recientes aumentos de precio de las suscripciones mensuales. Para empezar, los usuarios obtendrán 2 GB de almacenamiento para trabajar, lo que realmente no es suficiente para almacenar nada más que archivos de texto y tal vez algunas fotos. Entonces, necesitarán inscribirse en Dropbox Plus si se quedan sin espacio.

Google Drive – Independientemente de si eres un converso de Android o si has tenido una cuenta de Gmail desde siempre, Drive será la solución para muchos. La aplicación Google Drive en sí es bastante torpe, pero puedes adjuntar y acceder a tu cuenta Drive desde la aplicación Archivos fácilmente.

OneDrive – Uno de los mayores beneficios de usar OneDrive es la cantidad de almacenamiento que obtienes si tienes Office 365. Microsoft proporciona hasta 5 GB de almacenamiento de forma gratuita, con la siguiente opción disponible de 50 GB por 2 dólares al mes. Pero si te suscribes a Office 365 Personal ($69.99/año o $6.99/mes), Microsoft te da 1TB de almacenamiento en la nube.

Caja – Esta empresa surgió de la nada cuando se lanzó el servicio, pero es una de las mejores ofertas para los que quieren abstenerse de las suscripciones. Box ofrece 10GB de almacenamiento gratis, pero eso aumenta a sólo 100GB por 10 dólares al mes para el plan «Personal Pro».

Hay otros servicios de nube de terceros que son compatibles con la aplicación Files, como Mega y SugarSync. Pero las opciones mencionadas son algunas de nuestras favoritas, aunque también son más populares que otras. Si estás tratando de decidir qué usar, pruébalas y verás qué funciona mejor, pero prepárate para suscribirte si quieres alojar tus archivos en la nube.

Cómo añadir servicios de archivos de nube de terceros a los archivos de iPadOS

Si has determinado qué servicio de nube vas a usar, necesitarás obtener los documentos y todo para que aparezcan en la aplicación Files. Aquí está lo que necesitas hacer, independientemente del servicio que estés usando.

  1. Descargue y configure la aplicación del servicio de nube de terceros.
  2. Abre la aplicación Files en tu iPad.
  3. Toca la pestaña Browse en la parte inferior.
  4. Toca el botón Más en la esquina superior derecha de la barra lateral.
  5. Seleccionar Editar .
  6. Cambie las aplicaciones y servicios a los que desea acceder a la posición On .
  7. Golpee Hecho en la esquina superior derecha.

Una vez que haya conectado el servicio a la aplicación Files, podrá acceder rápidamente a él desde la barra lateral. E incluso puedes usar la función de búsqueda básica en la parte superior para localizar algo específico, independientemente de si estás en una zona diferente de la aplicación.

Cómo conectarse a un servidor de archivos desde la aplicación Files en iPadOS

Asegúrate de que conoces la dirección del servidor SMB al que te quieres conectar.

Algunas personas o lugares de trabajo requieren que te conectes a un servidor de archivos para poder acceder a diferentes archivos. Tal vez se trata de un servidor de archivos personales en casa con su información personal almacenada, o tal vez es su trabajo y usted necesita obtener los archivos de acceso para hacer el trabajo.

Estos son los pasos que debes seguir para conectarte a un servidor de archivos desde la aplicación Files:

  1. Abre la aplicación Files en tu iPad.
  2. Toca la pestaña Browse en la parte inferior.
  3. Toca el botón Más .
  4. Seleccione Conectar al servidor .
  5. Introduce la dirección SMB adecuada en el cuadro de diálogo.
  6. Introduzca la información de acceso si es necesario.
  7. Tap Conectar .

Después de que tu iPad se haya conectado, el nombre del servidor aparecerá en la sección Compartido en la pestaña Examinar . Entonces, podrás acceder o mover archivos entre tu iPad y el servidor con facilidad.

Preguntas frecuentes sobre la gestión de servicios de archivos en la nube desde el iPad

La aplicación Files de tu iPad y iPhone tiene más trucos bajo la manga de los que puedas imaginar. Ya hemos cubierto la conexión a una red local y la adición de estos servicios de terceros a la aplicación. Pero hemos compilado una lista rápida de algunas de las otras preguntas más frecuentes al administrar documentos, carpetas y más desde la aplicación Files.

¿Puedes comprimir y descomprimir archivos?

Sí, puedes comprimir y descomprimir archivos de la aplicación Files en tu iPad o iPhone. Desde la aplicación de archivos, localiza el archivo .zip, mantenlo presionado y toca Comprimir . Esto convertirá el documento o la imagen en un archivo ZIP. Luego, puedes seguir los mismos pasos y seleccionar Descomprimir y la carpeta se descomprimirá en su ubicación actual.

Cómo renombrar archivos

Cuando Files fue liberado, encontrar sus diversos documentos podía ser una molestia, incluso si intentaba organizarlos. Este dolor de cabeza se ha aliviado, ya que ahora puedes buscar nombres de archivos específicos. Sólo tienes que tocar el cuadro de búsqueda en la parte superior de la página, introducir lo que estás buscando y aparecerán los documentos. Esto buscará en todas las ubicaciones adjuntas, por lo que no tendrás que revisar cada una de ellas individualmente.

Añadir carpetas y documentos favoritos

Si accedes regularmente a carpetas y documentos específicos, ahora puedes hacer que aparezcan en la barra lateral en la sección de Favoritos. Para ello, localice la carpeta o el documento que desea favorecer, manténgalo pulsado y luego pulse Favorito . A continuación, puedes ver estos archivos en la barra lateral bajo Favoritos .

Mover archivos y carpetas mediante arrastrar y soltar

Multi-touch junto con drag amp; drop son realmente una bendición para aquellos que tienen que mover archivos y carpetas. Mantén pulsado el primer documento que quieras mover, y luego toca los otros que quieras mover. Luego arrástrelos y con el otro dedo abra la ubicación de destino y suelte los archivos.

Cómo restaurar archivos recientemente eliminados

Nadie quiere lidiar con la pérdida accidental de una carpeta o un documento, sólo para darse cuenta después de que lo has borrado. Afortunadamente, Apple reconoce que los errores ocurren y ha facilitado la recuperación y restauración de esos archivos eliminados.

  1. Abra la aplicación Files
  2. Tap Browse
  3. Selecciona Borrado reciente en la barra lateral
  4. Presione y mantenga presionado el archivo que necesita restaurar.
  5. Tap Recover

¿Qué es el Menú Rápido?

Los menús contextuales se están convirtiendo en la «próxima gran cosa» al interactuar con todo tipo de aspectos de iPadOS e iOS. Estos menús contextuales te proporcionan más opciones de las que normalmente tendrías acceso, y lo mismo ocurre con la aplicación Files. Para jugar con estos menús, presiona y mantén presionado un documento o carpeta, y luego suéltalo. Entonces, verás lo siguiente dependiendo del tipo de archivo que sea:

  • Copia
  • Duplicado
  • Mover
  • Borrar
  • Información
  • Vista rápida
  • Etiquetas
  • Renombrar
  • Compartir
  • Comprimir/incomprimir
  • Descargar

Esto hace que sea rápido y fácil manipular, editar o mover elementos en la aplicación de Archivos, sin tener que pasar por un montón de aros.

Aprovechar los atajos de teclado

Era sólo cuestión de tiempo antes de que Apple diera a los usuarios más controles con la ayuda de atajos de teclado. En todo iPadOS, estos atajos pueden hacer la vida mucho más fácil, y eliminar la necesidad de tocar la pantalla en absoluto. En la aplicación Archivos, se han agregado una serie de nuevos atajos de teclado, incluyendo la capacidad de presionar Shift+Comando+N para crear una nueva carpeta, o para ver rápidamente un documento resaltándolo y tocando la Barra espaciadora .

¿Pueden otras aplicaciones acceder a los archivos y a los servicios de almacenamiento?

PDF Expert en iPad Pro

Mientras que puedes usar servicios de nube de terceros para organizar tus diversos archivos en varios dispositivos, otras aplicaciones también tienen acceso a la aplicación Files. Estas aplicaciones facilitan el guardar o abrir archivos de la aplicación Files en tu iPad y luego guardarlos o exportarlos a otro lugar. Aquí están algunas de nuestras favoritas:

Documents by Readdle (Free w/IAP) » Esta aplicacián se promociona como «un centro neurálgico para todos sus archivos», permitiendo anotar PDFs, leer libros e incluso consumir medios de comunicacián. Antes de que la aplicación Files estuviera disponible, Documents era la elección para una aplicación Finder para el iPhone y el iPad.

PDF Expert (Free w/IAP) Si alguna vez interactúas con PDFs, querrás probar PDF Expert. Desde la aplicación, puedes editar, anotar, personalizar y hacer mucho más con los PDFs. Incluso puedes completar formularios y firmar documentos, y luego guardarlos en la aplicación Files de tu iPad.

FileBrowser ($6.99) A pesar de ser la única aplicación de la lista que requiere que pagues por adelantado, FileBrowser se ha convertido en la favorita de casi todos los que se dedican a la gestión seria de archivos. La aplicación explora automáticamente tu red en busca de servidores a los que conectarse, incluyendo otros ordenadores de la red. Además, podrás reproducir películas y música, así como editar y marcar cualquier documento que tengas almacenado.

Conclusión

El iPad es realmente un maravilloso dispositivo para hacer el trabajo, y con la aplicación Files, es más fácil que nunca acceder a tus archivos. No importa si están almacenados en la nube, o están disponibles localmente en tu iPad. La aplicación Files puede manejar todo lo que necesites, y facilita la gestión de todos tus servicios de archivos en la nube desde tu iPad.

Si tienes alguna pregunta sobre la gestión de tus servicios de archivos en la nube desde tu iPad, háznoslo saber en los comentarios. Mientras tanto, háganos saber qué servicios de la nube utiliza regularmente y por qué los utiliza en lugar de las otras opciones.

Cómo gestionar todos los servicios de archivos en la nube desde el iPad

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