Cómo guardar un correo electrónico como un PDF en tu iPhone y iPad

iOS 13 tiene mucho que ofrecer a los usuarios, y aunque hay muchas características nuevas, hay características «antiguas» que han sido olvidadas. Una de ellas es la posibilidad de guardar un correo electrónico como PDF en tu iPhone, iPad o iPod Touch.

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Por alguna extraña razón, Apple ha hecho el proceso extremadamente enrevesado. Esto, junto con la falta de otras características de «usuario poderoso», ha abierto la puerta para que los clientes de correo electrónico de terceros sobresalgan y se abran camino en los gráficos.

¿Qué es un PDF?

Como era de esperar, la frase «PDF» es un acrónimo de Formato de Documento Portátil. Pero lo más probable es que haya visto un PDF o dos en su tiempo con las computadoras, ya que se ha convertido en la forma de facto de cambiar formularios o firmar contratos digitalmente.

Cuando se usa un PDF, se tiene un poco más de control sobre el contenido del documento. Por ejemplo, usted o un empleador puede redactar un contrato, incluyendo todos los diferentes archivos de imágenes y texto, junto con líneas en la parte inferior para firmar.

Entonces, cuando uses una aplicación como PDF pen o una aplicación de Adobe en tu Mac, puedes abrir y ver el documento. Después de que el contrato haya sido revisado y/o editado, puedes firmarlo en la parte inferior y luego enviarlo. Esencialmente, los PDFs sólo proporcionan más versatilidad que los archivos PNG o JPG.

Añade tus propias anulaciones de estilo de formulario de Mailchimp en la hoja de estilo de tu sitio o en este bloque de estilo. Recomendamos que mueva este bloque y el enlace CSS anterior al encabezado de su archivo HTML. */

Cómo guardar un correo electrónico como un archivo PDF

Hay algunas características que están incorporadas en el iOS que no son ni cortas ni secas ni sencillas. Un ejemplo de esto es guardar un correo electrónico como un archivo PDF de la aplicación Mail.

Así es como puedes guardar un correo electrónico como un PDF desde la aplicación iOS Mail:

  1. Abre la aplicación Mail en tu iPhone
  2. Desplácese, seleccione y abra el correo electrónico que desea guardar
  3. Toca la flecha en la parte inferior, revelando un nuevo menú
  4. Desde este nuevo menú, pulse sobre Imprimir
  5. Pellizcar con dos dedos y hacer un zoom en el mensaje de correo electrónico
  6. Toca el icono Share en la esquina superior derecha
  7. Toque el icono Guardar en archivos en el menú Compartir
  8. Desplácese y seleccione una carpeta
  9. Una vez seleccionado, pulse Guardar en la esquina superior derecha

Una vez que hayas añadido el mensaje de correo electrónico a la aplicación de archivos, se convertirá automáticamente en un archivo PDF. Entonces, puedes ir a la aplicación de Archivos en tu iPhone y moverte o compartirlo con quien necesites.

Aprovecha la aplicación Shortcuts

Con el lanzamiento de iOS 13, Apple convirtió Shortcuts en una aplicación predeterminada en su dispositivo iOS. Esto significa que no hay nada extra que descargar de la App Store para que funcionen.

Gracias a la magia que ofrece la aplicación Shortcuts, puedes convertir los correos electrónicos en PDFs mucho más fácilmente. Pero primero, tendrás que encontrar el atajo correcto y luego agregarlo a tu hoja de cálculo.

  1. Abre la aplicación Shortcuts en tu dispositivo iOS
  2. Golpee Galería en la esquina inferior derecha
  3. Haz clic dentro del cuadro de búsqueda y escribe Make PDF
  4. Seleccione la primera opción
  5. Tap Añadir atajo

Ahora que el atajo ha sido añadido a su galería, tendrá que añadirlo a su hoja de cálculo. Aquí tienes cómo puedes hacerlo:

  1. Abre la aplicación Shortcuts en tu dispositivo iOS
  2. Toca el botón de desbordamiento de tres puntos en la esquina superior derecha
  3. Cambiar Mostrar en la hoja de acciones a la posición On
  4. ¡Disfrute!

Eso es todo lo que tienes que hacer para que se añada el nuevo atajo. Ahora aquí está cómo usarlo desde la aplicación de Mail:

  1. Abre la aplicación Mail en tu iPhone
  2. Desplácese, seleccione y abra el correo electrónico que desea guardar
  3. Toca la flecha en la parte inferior, revelando un nuevo menú
  4. Desde este nuevo menú, pulse sobre Imprimir
  5. Pellizcar con dos dedos y hacer un zoom en el mensaje de correo electrónico
  6. Toca el icono Share en la esquina superior derecha
  7. Selecciona Make PDF en el menú Share Sheet

A partir de ahí, Shortcuts hará su magia y creará el PDF automáticamente para ti.

¿Qué hay de otros clientes de correo de iOS?

Como muchos usuarios de energía saben, el cliente predeterminado de Mail.app no llena la cuenta para las necesidades de muchos. Aunque ha habido importantes actualizaciones y adiciones de características, todavía faltan algunas otras características.

Ahí es donde entra en juego la belleza de la App Store, ya que hay tantos clientes de correo electrónico diferentes para elegir. Uno de los favoritos de los fans es Spark by Readdle, que viene de la compañía que hace aplicaciones como PDF Expert y Calendarios 5.

Dado que estos desarrolladores externos pueden añadir y eliminar características según les parezca, eso abre las puertas a más capacidades incorporadas. Cuando se trata de Spark, eso es exactamente lo que obtienes, ya que el proceso de guardar en PDF es mucho más fácil.

  1. Abre la aplicación Spark en tu iPhone
  2. Encuentra el mensaje que deseas guardar y ábrelo
  3. Toca el botón de menú de desbordamiento de tres puntos en la parte inferior
  4. Desplácese y seleccione Guardar como PDF

Desde aquí, puedes incluir comentarios (otra característica de Spark para el trabajo en equipo) y el historial del correo electrónico. Luego sólo tienes que tocar Guardar y te proporcionará el Menú Compartir para enviar o guardar el nuevo archivo PDF en tu iPhone.

Conclusión

Guardar un correo electrónico como un PDF puede no ser algo que tengas que hacer mucho, pero cuando lo hagas, es importante que la funcionalidad esté ahí. Esperamos ver a Apple ampliar sus posibilidades en futuras actualizaciones de iOS para que Mail sea más fácil de usar y menos dolor de cabeza.

Si sigues teniendo problemas al guardar un correo electrónico en un PDF en tu iPhone, iPad o iPod Touch, háznoslo saber en los comentarios.

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