Cómo transferir archivos entre dos cuentas de usuario en tu Mac

En términos generales, hay dos razones por las que podrías querer transferir archivos entre cuentas de usuario en tu Mac. La primera es cuando necesitas compartir un archivo con otra persona que utiliza el mismo ordenador. La segunda es cuando necesitas crear una nueva cuenta para ti mismo debido a un problema con la anterior.

Después de crear una nueva cuenta de usuario en tu Mac, también necesitas transferir archivos para fusionar la información de la anterior. De esa manera, no perderás ningún dato.

Transferir archivos entre dos cuentas de usuario en el mismo Mac

Hay tres carpetas separadas en tu Mac que puedes usar para transferir archivos entre cuentas de usuario. Cada una de estas carpetas tiene un propósito diferente, permitiéndote impedir que otras personas editen tus archivos compartidos si lo necesitas.

Para transferir un archivo entre dos cuentas de usuario en tu Mac, todo lo que tienes que hacer es moverlo a una de las tres carpetas de abajo. Cuando otro usuario se conecta, debería poder ver los archivos compartidos desde su propia cuenta.

Buzón

Colocar un archivo en el Drop Box de otro usuario es la mejor manera de compartir archivos sin añadirles ninguna restricción. Cuando haces esto, el usuario al que transfieres el archivo puede editarlo, moverlo o borrarlo.

/* Añade tus propias anulaciones de estilo de formulario de Mailchimp en la hoja de estilo de tu sitio o en este bloque de estilo. Recomendamos que mueva este bloque y el enlace CSS anterior al encabezado de su archivo HTML. */

Abra Finder y pulse Shift + Cmd + C para ver su ordenador. Entra en Macintosh HD , luego Usuarios . Haz doble clic en la cuenta de usuario a la que quieres transferir un archivo y luego abre su carpeta Public .

Arrastrar y soltar archivos o carpetas en la carpeta Drop Box para transferirlos.

No puedes volver a ver los archivos después de moverlos a algún Drop Box.

Cuando el otro usuario quiere acceder a estos archivos, debe iniciar sesión y abrir el Finder en su cuenta. Presiona Mayúsculas + Cmd + H para ver su carpeta de inicio, luego abre la carpeta pública y entra en el buzón .

Carpetas compartidas y públicas

Si desea que un archivo o una carpeta esté disponible para varios usuarios diferentes, debe moverlo a la carpeta Compartida o Pública. Al hacerlo, el archivo permanece bloqueado en su cuenta de usuario para que otras personas no puedan realizar cambios en él. Sin embargo, puedes cambiar los permisos del archivo más tarde si lo necesitas.

Para encontrar la carpeta Compartida, abra Finder y pulse Shift + Cmd + C para ver su ordenador. Entra en Macintosh HD , y luego en Usuarios . Debes encontrar la carpeta Compartido junto a tus otras cuentas de usuario.

Cualquiera puede ver los archivos de la carpeta compartida.

Para encontrar tu carpeta pública, abre Finder y pulsa Shift + Cmd + H para ver tu carpeta de inicio. La carpeta pública está disponible aquí, con tu Drop Box dentro.

Después de mover un archivo a la carpeta Compartida o Pública, otros usuarios pueden navegar al mismo lugar en el Finder para acceder a él. La carpeta Compartida siempre está accesible para otros usuarios, mientras que su carpeta Pública personal sólo está disponible si activa el Compartir archivos en las Preferencias del sistema.

Para ello, abra el menú Apple y vaya a Preferencias del sistema; Compartir . A continuación, habilita Compartir archivos en la barra lateral y elige con qué usuarios quieres compartir tu carpeta pública.

Elija quién puede leer o escribir en su carpeta pública.

Cambiar los permisos de lectura y escritura de los archivos compartidos

Si utiliza las carpetas Compartida o Pública para compartir archivos, es posible que descubra que otros usuarios no pueden realizar cambios en ellas. Esto se debe a que los archivos están configurados como de sólo lectura; debe cambiar el permiso de lectura y de rampa; y escribir para solucionarlo.

Ingresa a la cuenta de usuario original para cambiar los permisos de archivo.

Selecciona el archivo o la carpeta que quieras compartir en Finder , y luego pulsa Cmd + I para obtener más información. Desplázate hasta la parte inferior de la ventana de información y expande la sección Compartir & Permisos , luego haz clic en el candado e ingresa tu contraseña para desbloquear los cambios.

Utiliza el menú desplegable para cambiar los permisos de Lectura y amplificación; Escritura para cualquier cuenta de usuario que quieras permitir para hacer cambios.

Utilice el botón Add ( + ) para añadir permisos de usuario específicos.

Fusionar la información de la cuenta entre dos usuarios diferentes

Puedes solucionar muchos problemas de software en tu Mac creando una nueva cuenta de usuario. Desafortunadamente, cuando haces esto, no hay una forma fácil de fusionar toda la información entre ambas cuentas en tu Mac.

Puedes utilizar el Asistente de Migración para transferir cuentas de usuario a un Mac diferente, pero no puedes usarlo para fusionar cuentas en el mismo Mac.

En su lugar, necesitas transferir manualmente los archivos que quieres guardar de una cuenta a otra. Estos archivos suelen incluir todo lo que hay en las carpetas Documentos, Escritorio y Descargas.

Puede transferir los archivos manualmente utilizando los métodos mencionados anteriormente: Mueve los archivos que quieres conservar al Drop Box de tu nueva cuenta de usuario. Luego ingresa a la nueva cuenta de usuario y muévelos del Buzón a donde quieras guardarlos.

Alternativamente, puedes automatizar el proceso sincronizando las carpetas de tu escritorio y documentos sobre iCloud. A continuación explicamos cómo hacerlo. Pero primero explique bien otra información crucial sobre la creación de una cuenta de usuario de reemplazo.

Crear una nueva cuenta de administrador

Si ha creado una nueva cuenta de usuario para sustituir a la antigua, debe asegurarse de que se otorga a sí mismo privilegios de administrador. Si olvidas hacer esto, no puedes usar esa cuenta para cambiar las Preferencias del Sistema, desinstalar aplicaciones o editar archivos del sistema.

Desde su cuenta de administrador existente, abra el menú Apple y vaya a Preferencias del sistema; Usuarios & Grupos . Haz clic en el candado e introduce tu contraseña de administrador para Desbloquear los cambios . A continuación, selecciona tu nueva cuenta de usuario en la barra lateral.

Activar la opción de Permitir al usuario administrar este ordenador . Luego reinicie su Mac desde el menú de Apple para habilitar esos cambios.

Dar a otros usuarios privilegios de administrador desde las Preferencias de Usuarios & Grupos.

Si aún no has creado una segunda cuenta de usuario, ahora es una buena oportunidad para hacerlo. Haz clic en el botón Añadir ( + ) en la esquina inferior izquierda, y luego rellena los datos de tu nueva cuenta. Asegúrate de seleccionar Administrador en el menú desplegable de la parte superior de la pantalla.

Mover aplicaciones de su cuenta de usuario

Si ciertas aplicaciones no están disponibles en su nueva cuenta de usuario, es posible que las haya instalado en una carpeta privada de aplicaciones en su cuenta anterior. Para solucionar esto, debes moverlas a la carpeta principal de Aplicaciones.

Entra en la cuenta de usuario original de tu Mac y abre una nueva ventana del Finder . Pulsa Mayúsculas + Cmd + H y abre tu carpeta privada Aplicaciones .

Las aplicaciones de su cuenta de usuario no están disponibles para otras cuentas en su Mac.

Ahora abre una segunda ventana del Finder y pulsa Shift + Cmd + A para ver la carpeta pública de Aplicaciones. Arrastra y suelta las aplicaciones de tu carpeta privada a la carpeta pública para que estén disponibles para todas las cuentas de usuario de tu Mac.

Archivos de la biblioteca y Preferencias del Sistema

Tu Mac guarda varios archivos de sistema y preferencias en la Biblioteca, una carpeta oculta en tu cuenta de usuario. Puedes acceder a la Biblioteca manteniendo pulsada la opción y seleccionando Go > Biblioteca desde el Finder.

Sin embargo, los archivos de la biblioteca de una cuenta de usuario en tu Mac no funcionan si los transfieres a otra.

Aunque se puede acceder a la Biblioteca, no se puede transferir a otra cuenta.

Esto significa que no puedes transferir tus Preferencias del Sistema o la configuración de la aplicación a una nueva cuenta. En su lugar, debes configurarlas de nuevo manualmente.

Sincroniza tus carpetas de escritorio y documentos usando iCloud Drive

Puedes elegir sincronizar tus carpetas de Escritorio y Documentos usando iCloud Drive. Esta función sube todo el contenido de esas carpetas a iCloud, lo que permite que esté disponible desde otros ordenadores u otras cuentas de usuario en tu Mac.

Para que esto funcione, puede que necesites conseguir más almacenamiento en iCloud para tener suficiente espacio para todos tus archivos. Apple sólo te da 5 GB de forma gratuita, y la mayoría de la gente tiene más datos que eso en sus carpetas de Escritorio y Documentos.

También debes usar exactamente el mismo ID de Apple para ambas cuentas de usuario en tu Mac. De lo contrario, no se conectarán a la misma unidad iCloud.

Subir archivos desde su cuenta de usuario original

Primero debes subir las carpetas de Escritorio y Documentos de la cuenta de usuario original en tu Mac. Esto puede llevar varias horas dependiendo de la cantidad de datos que tengas y de la velocidad de tu conexión a Internet.

Abre el menú Apple y ve a Preferencias del sistema; ID de Apple; iCloud . Haz clic en el botón Opciones junto a la unidad iCloud. A continuación, activa la opción Desktop & Documents Folders y haz clic en Done .

Enciende el Escritorio & Carpetas de documentos para sincronizar tu contenido con iCloud.

Abre una nueva ventana del Finder para ver el progreso de la carga. Deberías ver un círculo que se llena al lado de iCloud Drive en la barra lateral. Cuando el círculo se llene, la carga se habrá completado.

Descargue los archivos a su nueva cuenta de usuario

Después de subir las carpetas de Escritorio y Documentos a iCloud Drive, cambia los usuarios a la nueva cuenta de tu Mac. Abre el menú Apple y ve a Preferencias del sistema; Apple ID .

Asegúrate de que estás usando exactamente el mismo ID de Apple de la cuenta de usuario original de tu Mac. Si es diferente, ve a Descripción general en la barra lateral para Cerrar sesión . A continuación, inicia sesión de nuevo con la cuenta correcta.

Ahora selecciona iCloud en la barra lateral y haz clic en Opciones junto a iCloud Drive. Enciende el Desktop & opción Documents Folders y haz clic en Done .

Ahora deberías poder acceder y descargar todos tus archivos de escritorio y documentos de iCloud Drive.

Facilitar el cambio de cuentas de usuario

Activar una opción para cambiar de cuenta en la barra de menú.

Si no pudieras transferir todos tus archivos de una cuenta de usuario a otra en tu Mac, deberías facilitar el cambio entre las dos cuentas.

Abre el menú Apple y ve a Preferencias del sistema; Usuarios & Grupos . Haz clic en el candado e introduce tu contraseña de administrador para desbloquear los cambios. Luego haz clic en Logi

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