Cómo usar la nueva aplicación Recordatorios para reemplazar a otros gestores de tareas – Guía completa

Durante años, Apple ha puesto a disposición sus propias aplicaciones para ayudar a resolver algunos de sus problemas diarios. Estas incluyen aplicaciones como Calendario, Reloj, Libros, Correo e incluso Recordatorios.

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Sin embargo, hasta el iOS 13, los recordatorios parecían ser los olvidados durante años, ya que no se añadían características importantes. Con iOS 13, todo eso cambió y Recordatorios se ha transformado en un competidor contra todoistas, cosas, o incluso OmniFocus.

¿Qué hay de nuevo con los recordatorios en iOS 13?

La aplicación fue esencialmente reescrita desde cero para el iOS 13, con muchas características solicitadas que finalmente fueron añadidas. Además, Apple añadió algunas características adicionales que hacen la vida más fácil en general y que no encontrarás en ningún otro lugar.

Para resumir rápidamente las mayores adiciones, he aquí un rápido desglose:

  • Grupos/Listas – Ahora puede organizar sus diferentes tareas en listas, y luego agregarlas a diferentes grupos. Estos grupos y listas se pueden personalizar con diferentes colores e iconos.
  • Lenguaje Natural Parsing – Escribir «recuérdame que compruebe las finanzas diariamente» establecerá una tarea diaria recurrente para comprobar las finanzas. Esto te permite esencialmente escribir como lo harías si le pidieras a otra persona que hiciera estas tareas.
  • Integración de mensajes – Al crear un recordatorio, una nueva configuración proporcionará un recordatorio para sacar algo a relucir cuando estés chateando con otra persona en Mensajes.

Esta lista no tiene en cuenta la revisión general proporcionada por el rediseño. En lugar de diferentes «tarjetas» apiladas una encima de la otra para sus listas, se obtiene una interfaz mucho más agradable para interactuar con sus diversas tareas.

/* Añade tus propias anulaciones de estilo de formulario de Mailchimp en la hoja de estilo de tu sitio o en este bloque de estilo. Recomendamos que mueva este bloque y el enlace CSS anterior al encabezado de su archivo HTML. */

Lleva un registro de todo con las Listas Inteligentes

Si esta es tu primera ronda de recordatorios, entonces querrás que tus tareas sean introducidas y registradas. Una vez que se haya hecho eso y se hayan establecido fechas de vencimiento o recordatorios para ellas, puedes aprovechar las Listas Inteligentes.

Cuando se abran los recordatorios, estos aparecerán en la parte superior de todo lo demás y son los siguientes:

  • Todos
  • Hoy
  • Programado
  • Marcado

Como era de esperar, la lista inteligente «Todo» muestra todas las tareas que se introducen en los recordatorios. Hoy, te da una rápida visión general de lo que hay que hacer antes del final del día.

Programado mostrará cualquiera de sus tareas o recordatorios que tengan una fecha de vencimiento, junto con la hora en que deben ser entregados. Por último, Marcado es una opción que se proporciona si desea añadir un nivel extra de urgencia a una tarea. Esas tareas se mostrarán en la Lista inteligente marcada.

Estas listas se generan automáticamente y tienen como objetivo hacer su vida más fácil. Sin embargo, parece que por el momento, no puedes crear tu propia Lista Inteligente basada en parámetros específicos. Pero siempre hay esperanza para eso en el iOS 14 y más allá.

Agrupen sus listas

Tener una lista de tareas en los Recordatorios no es nada nuevo, pero hay algunos cambios nuevos en el iOS 13. Ahora, puedes crear Grupos de Listas, lo cual es especialmente útil si tienes múltiples «espacios de trabajo» que quieres crear.

Un ejemplo básico de esto es tener una lista para las tareas de casa y otra para las facturas. Esto podría crear un grupo simplemente llamado «Hogar». Luego, podrías tener un conjunto de listas que incluyan varias tareas para tu trabajo u otra faceta de tu vida, que se denominarían algo diferente como «Trabajo» u «Otros».

Personaliza y personaliza tus diferentes Listas

Manteniendo el tema de las Listas, Apple ha hecho la vida más fácil para la organización cuando se trata de estas. De hecho, puedes personalizar cada lista para que coincida con lo que sea que la lista consista.

Hay 60 iconos diferentes para elegir, junto con 12 colores diferentes para cambiar entre ellos. Es absolutamente maravilloso cambiar el color y el icono a algo diferente que ayude a una lista específica a destacar entre la multitud.

Para personalizar una lista ya creada, siga estos pasos:

  1. Abra la aplicación Recordatorios
  2. Seleccione la lista que desea personalizar
  3. Toca el botón «¦â» en la esquina superior derecha
  4. Tap Nombre amp; Apariencia
  5. Haga sus selecciones
  6. Golpee Hecho en la esquina superior derecha

Una vez que hayas personalizado tu Lista, aparecerá en el apartado Mis Listas con el nuevo icono y nombre. La esperanza aquí es añadir alguna personalización a la aplicación, mientras que también hacer que algunas listas destaquen más que otras.

Las subtareas hacen la vida aún más fácil

Está muy bien si quieres recordar que debes empacar para un próximo viaje. Pero no necesariamente quieres crear una lista sólo llamada «empacar» con un montón de tareas extras.

En cambio, con el iOS 13, ahora puede añadir subtareas a una tarea primaria. Esto hará que su lista de empaque o comestibles sea mucho más fácil de manejar, ya que puede desplegar la tarea principal y ver todo lo que necesita.

Aquí está cómo se añade una subtarea:

  1. Abra la aplicación Recordatorios
  2. Elija la lista a la que quiere que se añada la tarea principal
  3. Crear la tarea principal
  4. Toca el botón «I» del lado derecho
  5. Desplácese hacia abajo y seleccione Subtareas
  6. Escriba a máquina

La organización es clave con un sistema de gestión de tareas, y la capacidad de añadir subtareas es extremadamente conveniente. Con sólo añadir subtareas, se eliminará la necesidad de usar otra aplicación de todo para muchas personas.

Adjuntar enlaces web o imágenes a las tareas

Ahora que sabes de subtareas, hablemos de lo que puedes añadir a cualquiera de tus tareas en Recordatorios. Antes, intentabas copiar y pegar un enlace y sólo se pegaba como texto plano. Ya no es así!

Con esta actualización, realmente tienes la posibilidad de añadir enlaces web ricos u otros adjuntos a tus recordatorios. Así que, digamos que quieres probar una nueva receta para el Día de Acción de Gracias y ya tienes un recordatorio. Con los recordatorios, puedes copiar la URL y agregarla a esa tarea específica y se mostrará una vista previa del sitio web cuando se adjunte.

  1. Abra la aplicación Recordatorios
  2. Toca la tarea que quieres añadir a
  3. Pegar la URL previamente copiada bajo URL
  4. Tap Hecho

Manteniendo una receta para la cena de Acción de Gracias por un momento. Si tu amigo te envía una foto de una receta escrita a mano, también puedes añadirla a una tarea específica. Poder añadir anexos a las tareas te da una ventanilla única para todo lo que puedas necesitar para tu lista de todo.

Aprovecha la barra de herramientas rápida

Hay mucho más poder bajo el capó con los recordatorios y lo que puedes hacer. Intentemos algo realmente rápido. Abre la aplicación en tu iPhone o iPad y empieza a escribir una tarea.

Una vez que empiece a escribir, aparecerá la nueva Barra de Herramientas Rápida, con algunas opciones diferentes para esa tarea. Aquí está lo que ves en la barra de herramientas:

  • Tiempo – El botón de la extrema derecha, que parece un reloj, le permitirá configurar un recordatorio de tiempo. Hay opciones para Hoy, Mañana, Este fin de semana o Personalizado. La opción Personalizada abre otro panel de «Detalles» con muchas más opciones entre las que elegir.
  • Ubicación Como era de esperar, el icono del GPS te da opciones para configurar un recordatorio cuando llegas o dejas una ubicación. Las selecciones predeterminadas son Llegar a casa , Subir al coche y Personalizado . Al igual que con el Time, puedes añadir una dirección específica o buscar una ubicación.
  • Bandera Si tienes una tarea que no puedes dejar pasar, es probable que quieras añadirle una bandera. Esto le dará mayor prioridad en tu lista que otras tareas, haciendo que sea menos fácil olvidarla.
  • Archivo adjunto El icono de la cámara te permite añadir archivos adjuntos específicos a tu tarea. Puedes tomar una foto, añadir una desde la aplicación Fotos o escanear un documento directamente desde la aplicación Recordatorios.

Todas estas herramientas están diseñadas para ayudar a expandir lo que puedes hacer con tus Tareas mientras haces tu vida un poco más fácil. Además, tienes muchos de los controles que necesitarás para hacerte cargo de tu lista de tareas diarias.

Añadir recordatorios de otras aplicaciones

Si no utiliza un servicio como Pocket o Instapaper, la siguiente opción puede ser muy útil. Si estás navegando por la web y te encuentras con un artículo interesante, pero largo, que quieres leer más tarde, puedes añadirlo a los Recordatorios.

En lugar de tener que copiar y pegar la URL y luego abrir la aplicación, crear una nueva tarea, y pulsar guardar, el proceso es mucho más fácil ahora. Ahora, sólo tienes que pulsar el icono Compartir en la parte inferior, desplazarte hasta Recordatorios y tocar el icono.

Esto creará automáticamente una nueva tarea, con el título del artículo convirtiéndose en el nombre de la tarea. Se añadirá el enlace web enriquecido, y hay un bloque vacío en el que se puede escribir algo que acompañe a la tarea.

Luego, puedes pulsar la sección Detalles en la parte inferior para añadir un recordatorio en un día, marcarlo o cambiar la lista/prioridad. Incluso puedes configurarlo para que te recuerde cuando envíes un mensaje a un contacto específico.

Recuerda cuando estés enviando un mensaje de texto a alguien

Hablando de enviar mensajes a un contacto específico, ahí es donde entra en juego una de las mayores características de esta iteración. Apple hizo su magia e hizo posible que apareciera un recordatorio de tarea al enviar un mensaje a una persona específica.

Antes de que puedas hacer esto, debes asegurarte de que se añadan a tu lista de contactos. Si ya está hecho, sólo tienes que seguir estos pasos:

  1. Abra la aplicación Recordatorios
  2. Crear un nuevo recordatorio
  3. Una vez añadido, toca el icono «I» de la derecha
  4. Desplácese hacia abajo y cambie Recuérdeme cuando envíe mensajes
  5. Seleccionar Elegir persona

Desde aquí, puedes desplazarte y seleccionar el contacto al que quieres que te recuerden cuando les envíes un mensaje. Cuando llegue el momento, aparecerá una burbuja de notificación que te permitirá hablar con ellos sobre lo que diga tu recordatorio.

Escribe como si estuvieras hablando

Un gran beneficio para muchos jefes de tareas ahora es la capacidad de escribir como usted está hablando. Esto se llama Análisis del Lenguaje Natural, lo que significa que si tecleas «recuérdame sacar al perro mañana a las 8 de la mañana», las siguientes piezas de información se auto-poblarán:

  • Tarea creada llamada «Sacar al perro»
  • La fecha límite será «Mañana»
  • La hora de recordatorio se fijará a las 8AM

Entonces, una notificación saldrá a las 8 de la mañana de mañana recordándole que saque al perro. Esto ha estado disponible en algunas aplicaciones como Todoist durante bastante tiempo, pero con los recordatorios en iOS 13, obtienes el beneficio de la investigación sobre las manzanas con la ayuda de Siri.

Conclusión

Recordatorios ha reemplazado casi cualquier otro gestor de tareas en iOS 13 para mí, con la excepción de la aplicación para Mac. Hay demasiados errores en la aplicación Recordatorios, uno de los cuales borró todas mis tareas al azar.

Sin embargo, la aplicación funciona perfectamente tanto en mi iPad como en mi iPhone con iOS 13. Háganos saber si ha tomado esto para una vuelta y lo que le hizo decidir cambiar de lo que estaba usando antes.

Cómo usar la nueva aplicación Recordatorios para reemplazar a otros gestores de tareas – Guía completa

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