Cómo usar Notes en Mac, una completa guía de usuario

Tanto si eres un nuevo usuario de Mac, como si nunca has usado Apple Notes o te preguntas cómo hacer algo en particular, esta guía de usuario de la aplicación Notes es para ti.

Bien, te guiaremos a través de las características básicas que necesitas saber para usar eficazmente la aplicación de Notas en tu Mac.

Configura tus cuentas de Internet

Las cuentas de Internet que configuras en tu Mac te permiten utilizar aplicaciones como Mail, Calendario, Contactos y Notas. Esto te permite usar Notas para iCloud, Gmail, Outlook y otras cuentas que tengas.

Para utilizar Notas con sus cuentas, vaya a Preferencias del sistema A continuación, marca la casilla de Notas para cada una de las cuentas que desees.

Añade tus propias anulaciones de estilo de formulario de Mailchimp en la hoja de estilo de tu sitio o en este bloque de estilo. Recomendamos que mueva este bloque y el enlace CSS anterior al encabezado de su archivo HTML. */ Añadir notas a sus cuentas de Internet

Una vez que lo haga, cada cuenta que marque aparecerá como una carpeta en la barra lateral a la izquierda de la aplicación de Notas. Para ver estas carpetas, haz clic en el botón Mostrar carpetas de la barra de herramientas o haz clic en Ver ; Mostrar carpetas de la barra de menús.

Mostrar la barra lateral de las carpetas

Personalizar la barra de herramientas de Notes

Al igual que tus otras aplicaciones para Mac, Notes tiene una barra de herramientas personalizable en la parte superior. Esto te permite acceder rápidamente para crear una nueva nota, añadir una tabla o lista de comprobación, insertar medios, cambiar tu vista y mucho más.

Para cambiar los botones de la barra de herramientas para las acciones que más usas, haz clic con el botón derecho del ratón en el área de la barra de herramientas o haz clic en Ver en la barra de menús y selecciona Personalizar la barra de herramientas .

Luego arrastra los botones de las opciones de la parte inferior a la barra de herramientas donde quieras. También puedes organizar esos botones como quieras. Haz clic en Hecho cuando termines.

Personalizar la barra de herramientas

Si notas que uno o dos botones desaparecen repentinamente de tu barra de herramientas, es probable que sea debido al tamaño de la ventana. Si la ventana de Notas no es lo suficientemente amplia para acomodar todos los botones que elijas, verás una flecha a la derecha del cuadro de búsqueda . Sólo tienes que hacer clic en esa flecha para ver tus botones adicionales.

Mostrar los botones ocultos

Elige tu vista

La aplicación «Notas» ofrece dos vistas: la vista de lista y la vista de galería. Haz clic en Vista en la barra de menú para seleccionar la vista que quieras utilizar. También puedes usar los botones Lista y Galería de la barra de herramientas.

La vista de lista es exactamente eso, una lista de sus notas que muestra el título, la fecha y una pequeña cantidad de texto.

La vista de la galería muestra sus notas en una cuadrícula con la misma información pero en una vista en miniatura más grande.

Notas Vista de la galería

Organizar las notas con carpetas

Al igual que la forma en que organizas los archivos en tu Mac, puedes hacer lo mismo en la aplicación Notas, usando carpetas.

Crear una carpeta

Además de las carpetas de las cuentas de Internet en la barra lateral, puede crear carpetas dentro de cualquiera de sus cuentas. Así, por ejemplo, si tienes una cuenta de negocios configurada, puedes crear carpetas para diferentes proyectos.

Haz una de las siguientes cosas para crear una carpeta:

  • Selecciona la cuenta (carpeta) y haz clic en Nueva Carpeta en la parte inferior de la barra lateral.
  • Selecciona la carpeta y haz clic en Archivo gt; Nueva carpeta en la barra de menú.
  • Haz clic en los tres puntos a la derecha del nombre de la cuenta (carpeta) y elige Nueva Carpeta .

Dale un nombre a tu carpeta y pulsa la tecla Return .

Crear una nueva carpeta

Renombrar una carpeta

Para renombrar una carpeta, haz clic en los tres puntos de la derecha de la misma, selecciona Renombrar Carpeta , dale un nuevo nombre, y pulsa Retorno .

Reorganizar las carpetas

Para mover una carpeta a un lugar diferente en la barra lateral, selecciónala y luego arrástrala y suéltala en su nueva ubicación.

Borrar una carpeta

Para borrar una carpeta, haz clic en los tres puntos de la derecha de la misma, selecciona Borrar carpeta , y confirma que quieres borrar la carpeta y su contenido haciendo clic en OK . También puedes seleccionar la carpeta y hacer clic en Editar ; Borrar en la barra de menú.

Trabajar con notas

Desde la creación de nuevas notas hasta la eliminación de las que ya no necesitas, aquí tienes cómo trabajar con tus notas.

Crear una nota

Para crear una nota, haz clic en el botón Crear una nota de la barra de herramientas o haz clic en Archivo ; Nueva nota de la barra de menús. De forma predeterminada, la carpeta seleccionada en la barra lateral es la que contendrá tu nueva nota. Pero puedes mover las notas si lo necesitas.

Mover una nota

Hay dos maneras fáciles de mover una nota.

  • Haga clic con el botón derecho del ratón , ponga su cursor sobre Muévase a , y elija la ubicación.
  • Arrastra la nota de la lista a la carpeta de la barra lateral donde la quieres.

Poner una nota

Si quieres mantener una nota en la parte superior de la lista, puedes fijarla.

  • Haga clic con el botón derecho del ratón y elija Pin Note .
  • Seleccione la nota y haga clic en File gt; Pin Note en la barra de menú.

Si quieres desbloquear una nota más tarde, sigue uno de los métodos anteriores y elige Desbloquear nota .

Bloquea una nota

Si quieres proteger una nota con una contraseña, puedes bloquearla.

  • Haga clic con el botón derecho del ratón y elija Nota de bloqueo .
  • Selecciona la nota, haz clic en el botón Lock de la barra de herramientas y selecciona Lock Note .
  • Seleccione la nota y haga clic en File gt; Lock Note en la barra de menús.

A continuación, introduzca la contraseña que desea utilizar y haga clic en OK .

Añadir una contraseña para bloquear una nota

La nota permanecerá abierta hasta que la cierres con llave. Para bloquear la nota, haz clic en el botón (desbloqueado) Lock de la barra de herramientas y elige Close All Locked Notes .

Y una vez que la cierres, se te pedirá que introduzcas la contraseña para volver a abrirla en tu Mac y otros dispositivos. Si usas tu reloj de Apple para desbloquear las contraseñas de tu Mac, también tienes esa opción.

Actualmente no hay forma de recuperar la contraseña de una nota olvidada. Así que asegúrate de usar una contraseña que recuerdes o guárdala en un lugar seguro.

Además, una vez que bloqueas una nota, la misma contraseña se usará automáticamente para otras notas que bloquees más tarde. Aunque esto es conveniente para que no tengas que recordar una contraseña para cada billete que bloquees, también es crucial que lo tengas en cuenta.

Para eliminar un bloqueo de una nota, haga clic en el botón Lock de la barra de herramientas o haga clic con el botón derecho del ratón en la nota y elija Remove Lock .

Quitar el bloqueo de una nota

Borrar una nota

Hay algunas maneras de borrar una nota. Sólo asegúrate de que quieres eliminarla completamente porque no recibirás un mensaje para confirmarla.

  • Haga clic con el botón derecho del ratón y elija Borrar .
  • Selecciona la nota y haz clic en el botón Borrar (cubo de basura) en la barra de herramientas.
  • Selecciona la nota y haz clic en Editar ; Borrar en la barra de menú.

Formatea tus notas

Notas ofrece opciones de formato de texto similares a un esquema con un título, encabezado, subtítulo y opciones de cuerpo. Selecciona tu texto y haz clic en el botón Formato de la barra de herramientas o Formato de la barra de menús. También puedes elegir un diseño de lista con viñetas, punteado o numerado.

Formatee su texto

Para dar estilo a tu texto, haz clic en Formato en la barra de menú. En la parte inferior, coloca el cursor sobre Fuente para cosas como negrita o cursiva, Texto para la alineación o la dirección de escritura, y Sangría para aumentar o disminuir la sangría.

Utilizar el formato de fuente, texto y sangría

Ordena tus notas

Una vez que empiece a usar Notas, puede terminar fácilmente con muchas notas en sus carpetas. Saber cómo ordenar esas notas te dará una forma más rápida de encontrar las que necesitas.

  • Selecciona la carpeta y haz clic en Ver ; Ordenar carpeta por en la barra de menús.
  • Haz clic en los tres puntos a la derecha del nombre de la carpeta y elige Ordenar carpeta por .

Puede ordenar las notas en una carpeta por Fecha de edición, Fecha de creación o Título. Si elige una opción de Fecha, puede elegir de la más reciente a la más antigua o viceversa. Si elige Título, puede elegir de la A a la Z o de la Z a la A.

Ordena tus notas

Notas de búsqueda

Siempre que quieras encontrar una nota o un archivo adjunto rápidamente en la aplicación Notas, prueba la función de búsqueda . Introduce una palabra clave y obtén los resultados inmediatamente.

Si haces clic en la lupa en el cuadro de búsqueda, puedes elegir entre buscar en todas las cuentas o sólo en la actual que hayas seleccionado. Esto te ofrece una excelente manera de limitar la búsqueda desde el principio.

Busca en tus notas

Una vez que introduzca el término de búsqueda, verá los resultados en la lista de notas y estos resultados incluirán notas y anexos.

Añade elementos a tus notas

Ya sea que estés planeando un viaje, organizando un proyecto o creando una lista, puedes adjuntar todo tipo de elementos a tus notas.

Añadir medios a las notas

Puedes insertar en tus notas fotos de tu Mac o documentos escaneados, fotos y bocetos de tu iPhone. Esta es una gran manera de mantener ese tipo de referencias a tus notas juntas.

  • Haga clic con el botón derecho dentro del cuerpo de la nota y elija una opción hacia la parte inferior.
  • Selecciona la nota y haz clic en el botón Media (imagen) de la barra de herramientas.

Añadir los medios de comunicación a una nota

Añadir anexos a las notas

Junto con los medios mencionados anteriormente, puedes adjuntar archivos, mapas, audio y vídeos a tus notas.

La forma más fácil de añadir un archivo adjunto es arrastrarlo desde su ubicación actual hasta su nota. También puedes añadir estos elementos a tus notas con una acción inversa. Por ejemplo, si tienes un archivo abierto en Páginas, puedes enviar una copia a Notas.

Examinar los archivos adjuntos en Notas

Puedes ver todas las fotos, archivos y otros elementos que adjuntas a tus notas en un solo lugar. Haz clic en el botón Archivos adjuntos (clip) de tu barra de herramientas.

Desde allí, puedes elegir una de las pestañas de la parte superior para el tipo de archivo que quieres ver y buscarlo. También puedes usar el cuadro de búsqueda en la parte superior de Notas para encontrar elementos con una palabra clave.

Navegue por los archivos adjuntos de sus notas

Añadir tablas a las notas

Si usas tablas para mantener tus artículos organizados, te alegrará saber que también puedes usarlas en las notas.

  • Para añadir una tabla , haga clic en el botón Tabla de la barra de herramientas o Formato ; Tabla de la barra de menús.
  • Para agregar o eliminar columnas o filas , seleccione la tabla y luego haga clic en los tres puntos de la parte superior de la columna o de la izquierda de la fila. Esto resaltará esa columna o fila. A continuación, haz clic en la flecha para ello y elige una opción.
  • Para borrar una tabla , selecciónala y pulsa tu Borrar

Añadir o eliminar una columna de la tabla

Añadir listas de control a las notas

Una lista de verificación en Notas te da una gran manera de crear una lista de cosas por hacer o de compras. Para añadir una lista de comprobación, haz clic en el botón Lista de comprobación de la barra de herramientas o en Formato ; Lista de comprobación de la barra de menús.

Añadir una lista de verificación a una nota

Para añadir un elemento adicional de la lista, sólo tienes que pulsar la tecla de retorno después de introducir un elemento.

Comparte tus notas

Puedes compartir notas con otras personas o aplicaciones diferentes. Esto te permite colaborar fácilmente de la manera que mejor te convenga.

Añadir personas

Si tienes una nota específica que quieres que otra persona vea o pueda editar, esto es simple.

  1. Haz clic en el botón Añadir personas de la barra de herramientas o en Archivo ; Añadir personas a de la barra de menús y selecciona el nombre de tu nota.
  2. Selecciona el método que quieras para compartir la nota con esa persona, como Correo, Mensajes o Aerotransporte.
  3. Junto a Permiso , elige entre Sólo las personas que invites pueden hacer cambios o Sólo las personas que invites pueden ver .
  4. Completa el campo Agregar si corresponde y luego haz clic en Compartir y sigue las indicaciones para invitar a tu amigo a tu nota.

Añadir personas a las notas de colaboración

Use su menú de compartir

Para enviar una nota utilizando las extensiones del Mac Share Menu, en su lugar, haz clic en el botón Share de la barra de herramientas o en File

Elija su aplicación o servicio y luego siga las instrucciones para enviar o compartir su nota.

Utiliza el menú de compartición de tu Mac

Su guía para el uso de Notes on Mac

Esta guía de usuario para el uso de Apple Notes en Mac debería servirte para empezar a usar la aplicación de forma sólida.

¿Vas a saltar y empezar a usar Notas en tu Mac ahora? Si tienes problemas o tienes alguna pregunta, no dudes en comentar abajo.

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