Crear un mensaje fuera de la oficina en el Apple Mail

Ya sea que te vayas de vacaciones o a una escapada corta, es bueno que la gente sepa que estarás lejos de tu correo electrónico. De esta manera, no estarán esperando y preguntándose por qué no reciben una respuesta tuya.

Puedes fácilmente establecer un mensaje fuera de la oficina o una respuesta automática similar en la aplicación Mail. Este tutorial te muestra cómo hacerlo en tu Mac y te ofrece una opción para tu iPhone y iPad.

Cómo establecer una oficina fuera de la oficina en Apple Mail en Mac

Para empezar con tu respuesta automática en Mac, establecerás una regla. Así que, abre la aplicación Mail y sigue estos pasos.

  1. Haga clic en Correo ; Preferencias en la barra de menú.
  2. En la ventana emergente, seleccione las Reglas
  3. Haga clic en Añadir regla .

Haga clic en Agregar Regla para establecer su respuesta fuera de la oficina

A continuación, completará la información para su respuesta en el cuadro de Reglas.

Añade tus propias anulaciones de estilo de formulario de Mailchimp en la hoja de estilo de tu sitio o en este bloque de estilo. Recomendamos que mueva este bloque y el enlace CSS anterior al encabezado de su archivo HTML. */

  1. Introduzca una Descripción para la regla, que es básicamente el nombre. Utiliza bien «Out of Office Reply»
  2. En el cuadro desplegable Si , seleccione Todo .
  3. Debajo de eso, elige Cada mensaje en el cuadro desplegable De . Esto significa que cada correo electrónico entrante recibirá la respuesta automática.
  4. En Realice las siguientes acciones , seleccione Responder al mensaje en el cuadro desplegable.
  5. Haz clic en el botón Texto del mensaje de respuesta a la derecha.
  6. Introduce el texto de respuesta automática que quieras en la casilla que se abre.
  7. Haz clic en OK y luego en el cuadro de Reglas haz clic en OK .

Introduce tus datos de fuera de la oficina y crea tu mensaje de respuesta.

A continuación, recibirá un mensaje que le preguntará si desea aplicar esta regla a los mensajes seleccionados en su bandeja de entrada. Haz clic en No aplicar porque sólo quieres utilizar la respuesta automática una vez que estés fuera y no para los mensajes de correo electrónico actualmente seleccionados.

Haga clic en No Aplicar para la regla y sus correos electrónicos seleccionados.

Cuando estés listo para salir y quieras empezar a usar tu mensaje de fuera de la oficina, sólo tienes que volver a las Reglas de correo y marcar la casilla junto a la regla que has creado. Y recuerda, cuando vuelvas de tu viaje, vuelve a esa misma sección y desmarca la casilla junto a tu regla.

Marque la casilla junto a su regla de respuesta automática para empezar a usarla.

Cómo establecer una oficina fuera de la oficina en Apple Mail en iOS

Aunque es fácil crear una respuesta automática en la aplicación de correo Mail en iOS , sólo funcionará con ciertos tipos de cuentas de correo electrónico. Así que, si tienes un Mac y puedes hacerlo allí, ese es el método preferido porque puedes aplicarlo a todas tus cuentas de correo.

Abre la configuración de tu dispositivo y luego haz lo siguiente para crear una respuesta automática.

  1. En la pantalla principal Settings , seleccione Passwords Accounts .
  2. En Cuentas , toca la cuenta de correo electrónico para la que quieres el conjunto de respuesta automática.
  3. Hacia el fondo, toque Respuesta automática .
  4. Mueve el deslizador para activar Respuesta automática .
  5. Si desea que la respuesta automática se detenga en una fecha y hora determinadas, pulse Fecha de finalización e introdúzcala.
  6. En Mensaje de salida , escriba el texto de su respuesta.
  7. Opcionalmente, puede habilitar Mensaje externo de salida . Esto te permite crear un mensaje diferente para tus contactos si lo deseas.
  8. Golpea Guarda en la parte superior.

Crear una respuesta automática en tu iPhone.

Notas sobre su respuesta automática en el iOS

  • Tenga en cuenta que una vez que introduzca la información anterior y pulse Guardar , su respuesta automática comenzará. Así que si aún no estás listo para salir de la oficina, deberías esperar.
  • Como se ha mencionado, no verás la opción de respuesta automática para todos los tipos de cuentas de correo electrónico. Por ejemplo, si tienes una cuenta de Gmail o de Outlook configurada en Mail, esta función no está disponible. Pero si tienes una cuenta Exchange , deberías ver la opción.
  • Si no establece una Fecha de finalización para su respuesta automática como se explica en el paso 5 anterior, recuerde volver a su Configuración y desactivar la respuesta cuando regrese.

No dejes que tus destinatarios esperen y se pregunten

La creación de una oficina fuera de la oficina para los correos electrónicos de negocios o la respuesta automática para los mensajes de las personas es una manera conveniente de dejar a sus personas importantes que saben que usted está lejos.

¿Piensas establecer una oficina fuera de la oficina en el Apple Mail? Háganos saber si lo hace y encontrará la función útil!

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