¿Dónde se guardan los mensajes archivados en Mail en macOS?

Los buzones de correo electrónico de la aplicación MacOS Mail pueden desordenarse y desorganizarse rápidamente. Es exactamente por eso que Apple agregó una herramienta de archivo que puede ayudarte a mantener tus mensajes ordenados.

La herramienta de archivo también es una forma práctica de almacenar copias duraderas de sus mensajes que son inmunes a cualquier acción del servidor (como caídas del servidor o borrado accidental). Aquí se muestra cómo usar el Archivo y dónde encontrar tus correos electrónicos después.

Cómo archivar un mensaje

Puedes archivar un mensaje con el botón Archivar, situado en la barra de herramientas. El mensaje se colocará en el archivo asociado al buzón.

Archivar un mensaje de correo electrónico en MacOS es bastante simple. De hecho, es sólo un proceso de dos pasos.

  • Abre un mensaje en el correo.
  • Haz clic en el icono de Archivo en la barra de menú superior. Parecerá una caja de cartón con una línea recta que la atraviesa.

En este punto, Mail creará automáticamente un nuevo buzón llamado Archivo. Los mensajes que archives se colocarán en este buzón (pero también se extraerán del servidor de tu proveedor de correo electrónico).

Si utiliza un servicio de correo de terceros con la aplicación Mail, esto puede resultar confuso. Esto se debe a que toda tu bandeja de entrada se almacenará en la carpeta de archivos de esa cuenta en particular.

Añade tus propias anulaciones de estilo de formulario de Mailchimp en la hoja de estilo de tu sitio o en este bloque de estilo. Recomendamos que mueva este bloque y el enlace CSS anterior al encabezado de su archivo HTML. */

Sólo ten en cuenta que estas son copias locales. Si archiva un mensaje en un buzón de terceros, ese mensaje será extraído de los servidores de los proveedores de correo electrónico.

También puede editar el lugar donde se almacenan los correos electrónicos archivados yendo a Correo -; Preferencias -; Cuentas y seleccionando la pestaña Comportamientos del buzón.

Desde aquí, puedes configurar el Archivo en un nuevo buzón de correo, que puedes elegir para almacenarlo localmente en tu ordenador.

¿Dónde se almacenan los mensajes archivados?

Este es un ejemplo de los buzones almacenados localmente asociados a una cuenta particular en Mail – incluyendo el Archivo.

Como mencionamos anteriormente, las copias de tus mensajes de correo electrónico se almacenan localmente en tu Mac cuando utilizas la función de archivo.

Desafortunadamente, no es tan fácil llegar a ellos. Están enterrados en una carpeta en la biblioteca de MacOS y el archivo en sí utiliza una extensión de archivo .mbox.

Puedes acceder con los siguientes pasos.

  • Abre una ventana del Finder.
  • Mantenga pulsada la opción y haga clic en Go en la barra de menú superior.
  • Seleccione Biblioteca en el menú desplegable.
  • Busca una carpeta llamada Mail.
  • Desde aquí, deberías ver otro par de carpetas que parecen tener un nombre aleatorio (V6 y una cadena de caracteres).
  • Haz clic en estas carpetas hasta que encuentres varios .mbox. Haz clic en Archivo.
  • Desde aquí, puedes sumergirte más profundamente en el árbol de carpetas hasta que veas una carpeta llamada Mensajes. Aquí es donde MacOS almacena las copias .emix de sus correos electrónicos en el Archivo.

Puede haber problemas de formato o de imagen, en particular si el contenido está basado en la web. Pero estas son copias almacenadas localmente de sus mensajes de correo electrónico. Eso, por supuesto, significa que son inmunes a cualquier actividad basada en el servidor.

Algunas cosas a tener en cuenta

Mientras que esto cubre lo esencial de usar el Archivo y encontrar tus mensajes archivados, aquí hay un par de consejos más para asegurar que tus correos electrónicos permanezcan organizados y seguros.

Crear buzones de archivo adicionales

Crear un nuevo buzón es probablemente una mejor manera de organizar tus mensajes archivados.

Debido a la forma en que macOS Mail trata los buzones de terceros, puede resultar confuso utilizar la herramienta de Archivo incorporada.

Si todos sus correos electrónicos se almacenan en el Archivo desde el principio y el Archivo sólo los extrae del servidor, puede provocar algunos problemas de organización.

Por eso, recomendamos crear nuevos buzones locales en su sistema. Simplemente haga clic en Buzón en la barra de menú superior y seleccione Buzón nuevo.

Selecciona En Mi Mac como la ubicación y ponle un nombre al buzón que sea significativo, como “mensajes importantes de Gmail” o “correos electrónicos archivados de agosto de 2019”

.

Ahora, querrás volver a “Correo”; “Preferencias”; “Cuentas”; “Comportamientos del buzón”. Configura el buzón de correo del archivo en la carpeta recién creada.

Buzón de exportación

También puedes exportar buzones de correo usando esta herramienta. Eso hace que sea fácil hacer copias de seguridad en medios externos y almacenamiento en la nube.

Si desea una copia de sus preciosos correos electrónicos para un almacenamiento más duradero, le recomendamos que utilice Exportar Buzón. Esto también ayuda a mantener sus mensajes archivados en una ubicación de más fácil acceso en su disco duro.

De esta manera, puedes colocar los mensajes de correo electrónico en un dispositivo de medios externos o en una unidad flash USB para su almacenamiento permanente.

Esto es especialmente importante porque los correos electrónicos almacenados localmente son propensos a la pérdida de datos. Si le ocurre algo al Mac que estás usando, puede que no haya una forma fácil de recuperar esos correos electrónicos.

  • Seleccione un buzón que le gustaría exportar.
  • Haz clic con el botón derecho del ratón en el buzón.
  • Haga clic en Exportar buzón de correo electrónico -¦ en el menú desplegable.
  • Elija una carpeta de destino y seleccione Elegir.

Ahora puedes guardar ese buzón, con copias de todos tus mensajes, en un lugar seguro y de fácil acceso.

Esperamos que el artículo le haya sido útil. Tener un manejo de sus archivos siempre es algo bueno y está destinado a salvarle el corazón durante una crisis.

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