Escanea tus deberes o documentos con el iPhone o el iPad

Cuando trabaje o aprenda a distancia, es posible que tenga que escanear periódicamente los deberes o documentos a sus compañeros de clase, profesores, colegas o jefes. O puede que tengas que firmar manualmente y añadir tu firma a los documentos oficiales. La buena noticia es que no necesitas un escáner! Apple ofrece algunas formas de escanear casi cualquier cosa usando sólo tu iPhone, iPad o iPod touch y algunas de las aplicaciones nativas de iOS o iPadOS.

Este artículo se centra en cómo escanear cualquier documento o tarea en tu iPhone, iPad o iPod touch usando la aplicación Notas o la aplicación Archivos. Y es bastante sencillo!

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Un ejemplo que puede surgir es la necesidad de escanear tus deberes o documentos y compartirlos con un compañero de clase, profesor, compañero de trabajo, jefe u otros. En lugar de necesitar descargar una aplicación de terceros, Apple convirtió tanto la aplicación Notas como la de Archivos en aplicaciones de gran productividad en las que puedes hacer casi todo lo que necesitas.

Usa la aplicación de Notas para escanear tus deberes o documentos

Aunque la aplicación Notes tiene esta función de escaneo de documentos, es posible que no sepa exactamente cómo o dónde encontrarla. Apple ha actualizado la interfaz de la propia aplicación Notes para facilitar el acceso a los usuarios.

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Aquí se muestra cómo puedes usar la aplicación «Notas» para escanear tareas o documentos.

  1. Abre la aplicación de Notas en tu iPhone o iPad.
  2. Toca el botón New Note (+) .
  3. En la barra de herramientas situada encima del teclado, toca el icono de la cámara.
  4. Seleccionar Escanear documentos

Desde aquí, necesitarás alinear el documento lo mejor posible, y luego tocar el botón del obturador en la vista de la cámara. Esto hará una foto rápida del documento, y luego se le darán algunas opciones.

La aplicación «Notas» permite ajustar el marco del escaneo, de modo que no hay un montón de cosas extra en el fondo. Entonces, en la parte inferior, hay opciones para Retomar o Mantener Escaneo .

Si mantienes el escaneo, se mueve a la esquina inferior izquierda, y la vista de la cámara reaparece en caso de que tengas que hacer múltiples escaneos. Una vez que se hayan tomado todas las fotos, toca el botón Guardar en la esquina inferior derecha. Esto agrega el escaneo a la nota recién creada y luego puedes agregar cualquier otro texto, gráfico o lista de verificación a la propia nota.

Usa la aplicación de Archivos para escanear tus tareas o documentos

La aplicación Files también es extremadamente útil y potente, y también puedes escanear documentos y más directamente desde la aplicación.

Aquí se muestra cómo puedes usar la aplicación de archivos para escanear tareas o documentos.

  1. Abre la aplicación Files en tu iPhone o iPad.
  2. Desde la pantalla Navegar , toca el icono de la esquina superior derecha (círculo con tres puntos).
  3. Pulse Escanear documentos en el menú que aparece.
  4. Cuando aparezca el visor, alinee el documento y luego pulse el botón del obturador en la parte inferior.
  5. El editor de escaneo aparecerá, dándole la posibilidad de alinear mejor los bordes del escaneo.
  6. Después de pulsar Hecho, puedes seguir escaneando más documentos, o simplemente pulsar el botón Guardar para guardar el escaneado.

Una vez que haya escaneado el documento en la aplicación Files, se le pedirá que seleccione la carpeta en la que desea que se guarde. Simplemente vaya al administrador de archivos, busque la carpeta correcta (o cree una nueva) y pulse Guardar en la esquina superior derecha.

El mayor beneficio de esto es poder no sólo guardarlo en tu iCloud Drive en lugar de sólo dentro de una nota.

Pero si ya has iniciado sesión en soluciones de almacenamiento en la nube de terceros, como Google Drive o OneDrive, puedes elegir carpetas en esos servicios para guardar los documentos escaneados.

En el caso de que comparta esto con su profesor o socio comercial, poder elegir una carpeta compartida es extremadamente conveniente.

También hay algunas grandes aplicaciones de escaneo de terceros en la App Store

Cortesía de Adobe

Aunque usar la aplicación de Notas y Archivos es genial, no se puede decir lo mismo de la App Store. Hay un montón de aplicaciones disponibles que pueden ayudarte a escanear documentos. Algunas de ellas pueden ser incluso más rápidas que la solución de Apples.

Adobe Scan (Free w/ in-app purchases) Adobe Scan permite escanear cualquier cosa y convertirla en un PDF al instante. Pero la aplicacián aprovecha la «TecnologÃa de Imagen Avanzada» para detectar los bordes, afinar la imagen y reconocer el texto. Una vez escaneado, Scan te permite buscar el contenido si necesitas encontrar algo específico.

Office Lens (Free) En lugar de determinar automáticamente lo que está escaneando, Office Lens ofrece opciones en la parte inferior de su escáner. Estas opciones incluyen la posibilidad de escanear una pizarra, una tarjeta de visita, un documento o simplemente una foto. Y luego el escaneo puede ser guardado en OneDrive o en su otra solución favorita de almacenamiento en la nube.

Evernote Scannable (Free) El beneficio de Evernote Scannable es su integración con Evernote. Escanea un documento y expórtalo directamente a Evernote, o envíalo a tus colegas o a tu profesor por correo electrónico o texto. Y Scannable recortará automáticamente cualquier cosa que escanees, para que no te quede espacio extra detrás de los documentos.

Scanbot (Gratuito con compras in-app) Scanbot puede ser una de las opciones más populares en la App Store gracias a su versatilidad. Obtendrá las características estándar de escaneo de documentos/PDF, pero puede usar Scanbot para enviar el documento vía Fax y más. La aplicación incluso reconoce códigos QR y ofrece protección con contraseña para sus PDFs.

Envolviéndolo

Como nota rápida, verás algunos controles en la parte superior del visor cuando estés escaneando. Esta barra de herramientas le permite activar o desactivar el flash, ajustar el color del escaneo y Auto . Si tu teléfono está configurado como Auto , entonces tu iPhone escaneará automáticamente el documento tan pronto como lo reconozca. Pero si esto es algo que prefieres no tener, sólo toca el botón Auto y cambiará a Manual.

Lo mejor de todo esto es que funciona tanto con el iPhone como con el iPad. Así que no estás limitado a qué dispositivo usas para escanearlos y enviarlos.

Tíranos una línea

Háganos saber cómo se las arregla para compartir su tarea o trabajo con sus compañeros, maestros y colegas.

Si tiene alguna pregunta, háganosla saber en los comentarios de abajo y asegúrese de ayudar!

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