Rastrea y clasifica los correos electrónicos no contestados en tu Mac e impulsa la productividad

Si no sólo recibes toneladas de correos electrónicos cada día, sino que también respondes, reenvías y envías más, entonces puede ser realmente difícil mantenerse al día. Inspirados por una discusión en el foro de soporte de Apple , decidimos ayudar a aquellos que caen en esta situación.

Al hacer un seguimiento de los correos electrónicos que todavía tienes que responder y al poder clasificarlos fácilmente, puedes aumentar tu productividad al doble. Y con la flexibilidad que te muestra el pozo, puedes encontrar los correos electrónicos que esperan tus respuestas rápidamente.

Crear un buzón inteligente

Los buzones inteligentes son herramientas útiles para mover mensajes automáticamente. Mientras que los correos electrónicos permanecen en su ubicación original, también se muestran en un buzón específico que se crea utilizando criterios; algo así como Reglas de Correo.

Para ver los correos electrónicos que no has contestado, todo en un solo lugar, aquí tienes cómo configurar el Buzón Inteligente en la aplicación Mail de tu Mac.

Añade tus propias anulaciones de estilo de formulario de Mailchimp en la hoja de estilo de tu sitio o en este bloque de estilo. Recomendamos que mueva este bloque y el enlace CSS anterior al encabezado de su archivo HTML. */

  1. Haz clic en Buzón ; Nuevo Buzón Inteligente de la barra de menú.
  2. En la ventana emergente, nombra tu buzón de correo con algo como “Correos electrónicos sin respuesta” o lo que quieras.
  3. Para el Contiene mensajes que coinciden con [cualquiera/todos] de la siguiente condición , elija todos .
  4. En la sección de criterios, haga clic en el primer cuadro desplegable y seleccione El mensaje no fue contestado .
  5. Opcionalmente marque las casillas para Incluir mensajes de Basura y de Enviados .
  6. Haga clic en OK .

Crear un buzón de correo inteligente en el Mac

Puedes probar esto si quieres. Envíese un correo electrónico y debería aparecer en su nuevo Smart Mailbox. Responde a él y debería desaparecer de ese buzón. (Puede que tengas que darle unos segundos para que desaparezca.)

Ordena los correos electrónicos en tu buzón inteligente

Los Buzones Inteligentes funcionan igual que los otros que usas en la aplicación Mail. Por lo tanto, si utilizas el diseño clásico de Mail, puedes clasificarlo utilizando las columnas. Esto facilita la clasificación haciendo clic en el encabezado Fecha de recepción y viendo los correos electrónicos más actuales en la parte superior.

Si utilizas el diseño predeterminado de la aplicación Mail, aún puedes ordenar rápidamente utilizando un par de métodos.

Lo primero y más fácil es hacer clic en el encabezado de la columna de la lista de mensajes y elegir Fecha y Mensaje más reciente en la parte superior . También puedes hacer clic en Ver ; Ordenar por y elegir Fecha y Mensaje más reciente arriba desde allí.

Ordena tu buzón inteligente por fecha

Edita tu buzón inteligente

Un consejo más que puedes usar con el Buzón Inteligente que creas es hacerlo aún más inteligente! Tal vez te gustaría ver todos esos correos electrónicos sin contestar de hoy, ayer o esta semana. Sólo toma un minuto editar tu Buzón de Correo Electrónico Inteligente.

  1. Selecciona tu Buzón Inteligente y haz clic en Buzón ; Editar Buzón Inteligente de la barra de menú o haz clic con el botón derecho del ratón y elige Editar Buzón Inteligente del menú de contexto.
  2. En el cuadro de criterios, haz clic en el botón más el signo hasta la derecha para añadir otro filtro.
  3. Para el primer cuadro desplegable, elija Fecha de recepción y para el segundo, elija la fecha o el rango que le guste utilizar. Puedes elegir entre opciones como hoy o esta semana, es exactamente o está entre, y es antes o después de la fecha. Estas selecciones te dan una gran flexibilidad.
  4. Cuando termines, haz clic en OK .

Edita tu buzón inteligente con una fecha

Como cuando creaste inicialmente el Buzón Inteligente con los pasos anteriores, puedes hacer una prueba rápida.

Puedes crear o editar Buzones Inteligentes para incluir todo tipo de criterios como este. Así que si tienes la oportunidad, mira las opciones en caso de que veas filtros adicionales para incluir. Y, si es posible, haz una prueba y compara ese criterio para ver si todo funciona como esperas.

¿Estás listo para aumentar tu productividad?

Dejar sin contestar correos electrónicos que no deberían causar muchos problemas, especialmente para tu trabajo. Así que si encuentras este tutorial útil y algo que vas a usar, por favor, háznoslo saber en los comentarios de abajo!

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